01-【汇编制度】4-公司行政管理制度.docxVIP

公司行政管理制度

编制单位：行政部

编制时间：

（6）档案移交

①由部门自定责任人保管的档案不移交，但每年要接受档案室一年一至两次的档案检查；

②按年度归档的档案，在每个自然年结束后1个月内，由各部门立卷归档，移交档案室；

③负责保管档案的职员离职或调离工作岗位时,应将有关档案资料按要求整组卷后，与档案室负责人、部门经理一同进行档案移交，移交给本部门经理或接岗人；

④档案移交时，移交人填制移交清单一式三份，交接双方按清单核对交接，并在移交清单上签字；移交清单由移交人、接交人、档案室各执一份。

三、责任

1、损坏、丢失公司档案的；

2、擅自提供、销毁公司档案的；

3、涂改、伪造档案的；

4、违反第三条制度，不按制度归档或不按期移交档案的；

5、档案管理人员玩忽职守，造成公司档案损失的。

违反档案管理制度的，公司将据《人事管理制度》，视情节轻重，给予处罚。

保密管理规定

一、保密范

公司全体员工均应树立保密意识，严格保守公司秘密。

二、保密原则

公司全体员工应遵守以下原则：不该说的，绝对不说；不该问的，绝对不问；不该看的，绝对不看；不该听的，绝对不听；不该记录的，绝对不记录。

三、保密内容与方法

1、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。

2、保密文件划分为三级，第一级为绝密，第二级为机密，第三级为秘密。

(1)绝密

①公司有针对性的竞争策略和计划；

②交易商有关资料；

③尚未公布的工资福利和人事调整方案；

④其他绝密内容。

(2)机密

①公司发展规划；

②公司事故调查报告；

③公司领导的人事档案；

④尚未公布的公司机构改革方案；

⑤员工个人的薪金；

⑥其他机密内容。

(3)秘密

①没有明确规定可以传达的公司办公会议内容；

②不宜对外单位公开的内部规章；

③尚未公布的人事处罚决定；

④其他秘密内容。

3、保密文件的复制

(1)保密文件的复制由董事长或主管副董事长批准；

(2)复制保密文件，应派人在复制现场监督；

(3)保密文件的复制情况应予登记。

4、保密文件的发出、传递、签收、保管

(1)发出保密文件应履行审批手续，审批权限同保密文件的复制一致；

(2)行政部经理负责绝密文件的传递工作，其他保密文件的传递工作由秘书负责；

(3)保密文件的接收人，应在接收记录簿上签收。接收人应对保密文件妥善保管，不得随意在办公桌上堆放，不得携带回家或公共场所；

(4)经批准由个人保存的记有秘密内容的记录本等应防止遗失。离职时，应清理交回公司。

(5)绝密文件由行政部经理直接保管，其他文件由行政部(档案室)保管。

5、保密文件的查询和借阅，要严格履行审批制度，权限同保密文件的复制一致；

6、保密文件的解密和销毁

(1)保密文件的解密有两种形式，一是因正式公布而解；二是经鉴定已丧失秘密特征而解密；

(2)因公布而解密的，由保管人确认；

(3)经鉴定解密的，鉴定由保管人提出；

(4)经鉴定已丧失保存价值的秘密文件应销毁；

(5)解密与销毁应报董事长批准

(6)销毁保密文件，应有两个监销人，并制作销毁记录。

四、处罚

违反本规定的，公司将据《人事管理制度》，视情节轻重，对责任人予以处罚。

一、图书、资料购买程序

1、技术类、财务类图书、资料由工程师或财务人员提出申请，经所在部门经理、行政部经理审批后，该部门自行购买。

2、其他类型图书、资料由职员向行政部提出建议，行政部审批后，由提出建议的职员自行购买或由行政部统一购买。

3、购买图书、资料经手人应事先查阅行政部书目，防止重复购买。

二、图书、资料保管与借阅

1、图书、资料购置后，由经手人到行政部进行统一编号登记，由行政部管理。

2、行政部对所有图书、资料做文本和电子版记录，定期向全体职员发送最新书目，以便职员借阅。

3、职员到行政部办理借阅手续，行政部对借阅期限及图书资料完好度进行记录；有借阅冲突时，由借阅职员或图书管理负责人协调。

4、借阅图书的职员应在借阅期限内归还，原则上以两周为限。办理归还手续时，行政部对图书损坏度进行记录。

5、图书借阅期间受到损坏或丢失，借阅职员应根据情节予以赔偿。

一、定义

固定资产指单位价值在2000元以上使用期限在1年以上的房屋、设备、交通工具、计算机及网络设备、家用电器、家具等。

1、实行申报审批制度：使用部门将所需固定资产的购置书面报告报送公司领导审批，书面报告的内容包括：固定资产名称、型号、数量、产地、品牌、价格标准、购置目的、质量要求等。审批后报财务部。

2、采购固定资产时，由行政部按批准后的采购计划购置固定资产。电脑网络设备等专业技术性强，价格弹性大的固定资产的购置，应由技术部与行政部共同负责选货、洽谈签收及验收等事宜。经办人员凭购货发票、固定资产登记卡到财务部申请付款或报帐。

三、固定资产