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内蒙古******公司APEC商务旅行卡管理办法

为做好本公司人员APEC商务旅行卡（以下简称“旅行卡”）的管理，特制订本办法。

旅行卡申领程序：

根据自治区人民政府外事办公室关于旅行卡申办管理工作规程的要求，申办企业要加强旅行卡的管理工作。旅行卡应由公司统一管理，本公司指定办公室***负责本公司人员的旅行卡保管等管理工作，个人不得自行保管旅行卡。公司有卡人员使用旅行卡，应由公司逐级审批并经董事长签字方可使用,持卡人因公司业务需要经批准后方可申请领用旅行卡。程序如下：

1、在办公室***处领取填写《内蒙古******公司APEC商务旅行卡领用审批表》；

2、办公室***签字同意后交至***主管部门负责人签字；

3、***主管部门负责人签字同意后交至公司董事长***处审批；

4、公司董事长***亲笔签字同意；

5、将此表放于办公室***处存档保管，在《内蒙古******公司APEC商务旅行卡领用及归还记录表》签字确认并提交身份证进行查验后领卡使用；

6、任务完成回国后3日内，需及时归还此卡至办公室***处保管，并在《内蒙古******公司APEC商务旅行卡归还确认表》及《内蒙古******公司APEC商务旅行卡领用及归还记录表》上签字确认。办公室***将上述表格存档保管。

二、旅行卡申领要求：

领卡人应具备以下条件方可领卡。

1、经本公司上级领导核实确有出行需要的人员，方有申请领卡的资格；

2、持卡人因公司业务需要，并经公司董事长批准需前往有业务往来的APEC经济体,并且护照有效期不少于6个月;

3、持卡人在企业工作期间，无违法、违纪行为；

4、持卡人出行时，与企业劳动合同期限不少于半年；

5、持卡人持卡出行行程不超过60天；

6、不得以如下要求申领此卡：探亲、旅游、留学等；

7、如申请领卡过程中，有任意一级管理人不同意，则不能申领此卡。

三、旅行卡管理细则：

1、持卡人因公司业务需要，并经上级领导批准方可办理领卡手续；

2、持卡人完成任务回国后3日内。须将旅行卡缴由公司办公室***处统一保管，并办理退还旅行卡手续。如需再次使用，仍由公司逐级审批，重新办理申领手续；

3、如持卡人因旅行卡有效期满、破损或者遗失，或因更换护照致使旅行卡注明的护照信息失效等原因需要继续申领旅行卡，经本人申请和公司批准，由本公司统一向自治区外办为持卡人重新申请办理旅行卡；

4、持卡人如辞职离开本公司，必须退还旅行卡。并由公司第一时间交由自治区外办申请注销。如持卡人不遵守本公司规定拒不交还旅行卡，属于违规行为，持卡人须承担由此造成的后果和责任；

5、如发生持卡人职务调整等，公司认为该持卡人不再需要持用旅行卡的情形，公司有权收回持卡人的旅行卡并交由自治区外办申请注销；

6、自治区外办发放的《出国指南》、《中国公民出国提醒》以及《海外中国公民文明指南》等宣传材料相关人员需认真阅读。我公司要按照自治区外办的要求，组织并做好出国人员外事纪律安全保密教育工作，使持卡人在使用旅行卡出国从事本公司业务时，要严格遵守国家和本企业的出国纪律，禁止从事违反国家政策，损害国家和企业利益的活动，自觉维护祖国和本公司的形象；

7、企业每年度将上年度使用旅行卡情况报自治区外办，自治区外办将不定期对有关企业使用旅行卡情况进行检查。如遇此种检查，请持卡人积极配合做好检查工作。

四、责任追究：

按照自治区外办旅行卡申办管理工作规程的要求，如因持卡人管理不善导致旅行卡被冒用、持卡人出走或出访滞留不归、利用旅行卡从事非法活动，一经发现，公司首先追究持卡人责任，并第一时间上报至自治区外办，所产生的一切后果由持卡人个人承担。

如不遵守本公司申领程序、申领要求和管理细则中的任意一条，轻则降职罚薪，重则直接解雇。如出现降职解雇人员，本公司将第一时间上报自治区外办，申请注销此人APEC商务旅行卡。

本办法自发布之日起实施，并经公司董事长***授权，由公司办公室负责制定、修订和解释。

（附件：１、《内蒙古******公司APEC商务旅行卡领用审批

表》

２、《内蒙古******公司APEC商务旅行卡领用及归

还记录表》

３、《内蒙古******公司APEC商务旅行卡归还确认

表》

内蒙古******公司

202*年*月*日