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收发文管理制度
制度
收发文管理制度
执行单位
档案室
文献编号
签发日期
总页码
1
内容
公文办理普通涉及登记、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、印刷、用印、传递、归档、销毁等程序；
酒店收文，由保密室签收登记，总经理收文由酒店总经理签收，属酒店领导亲收件，一律交收件人亲自拆封；
公文登记后，由总经理室依照总经理批示转交各位领导传阅，如需转交关于部门阅办，应由保密员送交，并经登记，签收后才可送交；
阅读文献应按规定范畴，秘密级以上文献须到保密室阅读。因工作需要借阅文献应办理手续，用完后及时退还，秘密级以上文献，各级领导及关于人员均不得携离办公室；
各部门或个人对承办公文，必要认真负责，按规定期限迅速办理，不得迟延积压；
各部门均实行公文催办制度。负责办理公文人员，对自己经手解决公文，应件件有贯彻，事事有下文，转办要及时，催办有成果，防止积压误事；
公文办完后，应依照文书立卷、归档关于规定及时将公文定稿，正本和关于材料整顿立卷，当年文献应于次年第三季度移送完毕；
各级干部调动时，应将文献（含保密记录本）清理移送，凡参加会议带回文献，应及时送保密室登记保管；
没有存查必要公文，通过鉴别和主管领导批准，由酒店总经理室定期销毁，销毁秘密公文，要进行登记，有专人监督，保证不丢失，不漏销，秘密级以上文献，不准作废品解决，一律集中按关于规定解决。
涉及抄报部门
酒店各部门
签发人
签名
部经理
现将《收发文管理制度》抄发你部，请严格执行。
总经理：（签名）
执行负责人
签名
总经理
兹收到《收发文管理制度》，本人明白制度详细内容，并将严格贯彻该制度在本部门执行。
部门经理：（签名）
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