有关报销发票的培训课件.pptx

有关报销发票的培训课件

报销发票基本概念与重要性报销发票种类与识别方法报销流程及注意事项常见问题解答与误区澄清提高报销效率与质量策略建议总结回顾与展望未来发展趋势contents目录

报销发票基本概念与重要性01

报销发票是指用于证明企业或个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动时支付费用的凭证，是财务会计处理的重要依据。报销发票是企业进行费用核算、成本控制以及税务申报的重要依据，同时也是保障企业财务合规性的重要手段。报销发票定义及作用报销发票作用报销发票定义

合法合规性要求发票真实性报销发票必须真实、合法，不得伪造、变造或者使用虚假发票。发票规范性报销发票必须符合国家相关财税法规和政策规定，如开具单位、开具内容、开具时间等要素必须齐全、准确。发票有效性报销发票必须在规定的有效期内使用，过期或作废的发票不得用于报销。

企业应建立完善的报销制度，明确报销范围、标准、流程以及审批权限等，确保报销活动的规范有序。报销制度企业应加强对报销发票的管理，建立发票登记台账，对每一张发票的来源、去向、使用情况等进行详细记录。发票管理企业应定期开展内部审计工作，对报销活动进行监督和检查，确保报销活动的真实性和合规性。内部审计企业内部管理规定

报销发票种类与识别方法02

由一般纳税人领购使用，可作为纳税人反映经济活动的重要会计凭证。增值税专用发票普通发票专业发票由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用，分为行业发票和专用发票。指国有金融、保险企业的存贷、汇兑、转账凭证、保险凭证等，属于专业发票的一种。030201常见报销发票类型介绍

观察发票监制章真发票监制章形状为椭圆形，上环刻制“全国统一发票监制章”字样，下环刻制“XX税务局监制”字样，中间刻制国税或地税税务机关所在地的省、市全称或简称，字体为正楷，印色为大红色。观察发票号码真发票号码采用喷墨方式印刷，号码上虚下实，字体为8号宋体，数字排列整齐，字迹清晰。观察开票单位真发票开票单位栏采用专用机器刻制，字体为扁形，字迹清晰，排版整齐。发票真伪辨别技巧

过期发票指超过法定使用期限的发票，不能作为财务报销凭证。企业或个人应妥善保管好未使用的空白发票，避免过期造成损失。内容填写不全的发票指发票内容填写不完整或不规范的发票。这类发票不能清晰反映经济业务的真实情况，存在较大的涉税风险。虚假发票指伪造或变造的发票，包括假发票和真票假开两种情况。虚假发票不能作为财务报销凭证，属于严重违法行为。不合规发票案例分析

报销流程及注意事项03

报销申请提交部门审批财务审核领导审批报销申请提交与审批流程员工需在费用发生后的规定时间内，通过公司内部系统提交报销申请，并上传相关发票和凭证。经部门审批通过后，报销申请将流转至财务部门进行审核，主要审核发票和凭证的合规性和完整性。申请提交后，部门负责人需在规定时间内进行审批，核实费用发生的真实性和合理性。对于超过一定金额的报销申请，需经公司领导审批后方可支付。

报销单需填写完整，包括报销人、报销部门、费用发生时间、费用类型、金额等关键信息。填写完整发票真实凭证齐全规范粘贴提交的发票必须真实有效，不得伪造或变造。除发票外，还需提供其他相关凭证，如合同、协议、验收单等。发票和凭证需按照公司要求规范粘贴在报销单上，方便审核和存档。填写报销单规范及要求

遗失发票处理如发票遗失，员工需及时联系供应商或服务提供商补开发票。如无法补开，需提供相关证明材料，并按照公司规定流程进行处理。超标费用处理对于超出公司规定标准的费用，需经特殊审批流程后方可报销。员工需在报销申请中说明超标原因，并附上相关证明材料。紧急报销处理对于因特殊原因需紧急报销的情况，员工可向部门负责人和财务部门说明情况并提交紧急报销申请。公司将根据实际情况优先处理紧急报销申请。特殊情况处理流程

常见问题解答与误区澄清04

问题一解答问题三解答问题二解答什么样的发票可以作为报销凭证？一般来说，正规渠道购买商品或接受服务所取得的、带有税务监制章的发票，均可作为报销凭证。包括增值税专用发票、普通发票、电子发票等。发票遗失或损坏怎么办？若发票遗失或损坏，应及时向开票方申请补开或提供其他有效证明。若无法补开，需向财务部门说明情况并提供相关证明材料，由财务部门根据实际情况处理。如何辨别发票真伪？可以通过税务部门官方网站或指定渠道查询发票真伪。同时，注意检查发票代码、号码、开票日期、校验码等信息是否与实际情况相符。常见问题汇总及解答

误区一只有纸质发票才能报销。澄清取得发票只是报销的前提条件之一，还需要满足其他相关规定，如开票单位与实际交易单位一致、开票内容与交易内容相符等。澄清随着电子发票的普及，越来越多的企业开始接受电子发票作为报销凭证。因此，电子发票同样可以作为报销依据。误区三发票金额可以随意修改。误区二只要取得发票就可以报销。