市红十字医院档案管理三合一制度样本.docVIP

十堰市红十字医院

档案分类方案、归档范畴及保管期限表

（一）党群类档案归档范畴和保管期限表

DQ11党务综合

序号

类目名称

保管期限

1

上级党组织关于党建设文献材料（如文献是针对本院，则永久保存）

永久/30年

2

本院党代会文献

大会筹划、告知、工作报告、议程、总结、记录、发言稿、领导发言稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和状况简介；大会选举办法，选举成果和上级批复等。

提案及办理状况；会议简报、会议状况、反映记录、小组会议记录等。

参照文献；工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样。

永久

30年

3

本院党总支中心组会议记录、纪要、决策及会议讨论文献

永久

4

党总支工作筹划、报告（涉及调查报告）、总结（涉及经验总结）

永久

5

党总支发布决定、办法、批示、批转、通报和告知

永久

6

以党总支名义召开工作会议材料

永久

7

院党总支和上级党委调研、检查、巡视医院工作形成文献材料

永久

8

党总支负责同志在院内重要发言稿和参加上级召开会议发言稿

永久

9

医院党务工作重要文献（如《市红十字医院关于学习实践科学发展观活动实行方案》）

永久

10

党总支工作简报

30年

11

党总支大事记

30年

12

党总支、各支部报党总支工作筹划、总结、报告、请示及批复

30年

13

医院党务工作普通性文献

30年

DQ12纪检（医德医风、行风建设）

序号

类目名称

保管期限

1

上级纪委关于纪检工作文献（针对我院则永久保存）

永久/30年

2

纪检监察工作筹划、报告、总结、调查材料及重要记录

永久

3

纪检监察工作规章制度

30年

4

院纪检会议记录

30年

5

党员处分、复查材料

30年

6

患者、群众就医德医风问题来信来访及解决意见

DQ13工会、团总支、妇女工作

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于工会、团总支工作重要文献

永久

2

工会、团总支工作筹划、报告、决定、重要告知、总结、记录

永久

3

工会委员会、团总支会议记录、纪要

永久

4

工会、团总支工作简报

30年

（二）行政类档案归档范畴和保管期限表

XZ11行政综合

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于医院行政管理综合性文献（重要文献永久保存）

永久/30年

2

全院性工作会议、座谈会文献（重要文献永久保存）

永久/30年

3

医院年度、半年度工作筹划、报告、总结

永久

4

院长办公会、科主任护士长周会会议记录、纪要

永久

5

全院性规章制度

永久

6

院领导在会上重要发言和参加院外会议发言稿

永久

7

本院发展规划、工作筹划及上级批复

永久

8

本院关于医院重要工作向上级请示、报告及其批复

永久

9

关于全院性调查材料和经验总结

永久

10

季度、年度业务工作报表及综合记录

永久

11

本院历史沿革、状况简介、大事记

永久

12

本院简报、信息、动态等

30年

13

本院关于医院普通性行政工作向上级请示、报告及其批复

30年

XZ12人事及培训

序号

类目名称

保管期限

1

上级机关针对医院关于人事工作文献 （重要文献永久保存）

永久/30年

2

医院任免权限内干部任免文献

永久

3

关于编制规划、筹划报告及上级批复

永久

4

本院人事工作规章制度

30年

5

表扬和奖励先进集体、先进院职工材料

30年

6

处分院职工材料和复查、撤除处分材料

30年

7

院职工评估、聘请专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，规定附审批表）

30年

8

院职工工资调节材料、名册

30年

9

院职工转正定级材料

30年

10

院职工内部调动材料

30年

11

院职工录取、调入关于材料（涉及转移行政、工资关系简介信存根）

30年

12

院职工调出关于材料（涉及转移行政、工资关系简介信存根）

30年

13

院职工援外工作材料（涉及对口增援）

30年

14

院职工退职、离职、退休和出国关于材料

30年

16

院职工福利工作文献

30年

17

院职工培训关于材料

30年

XZ13总务后勤

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于总务后勤工作文献（重要文献永久保存）

永久/30年

2

本院总务科规章制度

30年

3

本院总务工作筹划、报告、调查材料

30年

4

防震、防汛、三废治理工作文献材料

30年

5

车辆工作关于文献材料

6

食堂工作关于材料

7

医院基本设施建设工作关于材料

（三）业务工作档案归档范畴和保管期限表

YW11业务综合

序号

类目名称

保管期限

1

上级机关针对医院业务工作重要指引性文献

永久

2

本院业务工作规章制度

永久

3

医院关于业务工作重要文献（如《医院关于开展第二周期临床重点专科建设工作告知》）

永久

4

医院年度工作筹划、总结；年度红十字会工作总结

永