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合同管理制度(范本)
第一节总则
第一条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,依照《经济合同法》及其她关于法规规定,结合公司实际状况,制定本制度。
第二条公司各部门及下属公司、公司对外订立各类经济合同一律合用本制度。
第三条经济合同管理是公司管理一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动开展和经济利益获得,均有积极意义。各级领导干部、法人委托人以及其她关于人员,都必要严格遵守、切实执行本制度。各关于部门必要互相配合,共同努力,搞好公司以“重叠同、守信誉”为核心经济合同管理工作。
第二节经济合同订立
第四条订立经济合同,必要遵守国家法律、政策及关于规定。
第五条对外订立经济合同,除法定代表人外,必要是持有法人委托书法人委托人。法人委托人必要对本公司负责,对本职工作负责,在授权范畴内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收例外。
第六条签约人在订立经济合同之前,必要认真理解对方当事人状况。涉及:对方单位与否具备法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信状况,对方签约人与否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方经济效益,又要考虑对方条件和实际能力,防止上当被骗,防止订立无效经济合同,保证所签合同有效、有利。
第七条订立经济合同,必要贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”原则和“价廉物美、择优签约”原则。
第八条订立经济合同,如涉及公司内部其她单位,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。
第九条经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必要采用统一经济合同文本。
第十条合同对方当事人权利、义务规定必要明确、详细、文字表达要清晰、精确。
合同内容应注意重要问题是:
1.部首某些,注意写明供需双方全称、签约时间和签约地点。
2.正文某些,注意:产品名称应详细写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、级别、花色、与否成套产品等;技术质量规定要明确、详细;数量要明确计量单位、计量办法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馐、运送方式及运费负责应详细明确;交(提)货期限、地点及验收办法应明确;价金必要执行现行国家定价或国家指引价、市场调节价;违约责任有法定违约金按规定写明,法律没规定或规定不详细,应详细写明商定违约金数额、比例及计算办法。
3.结尾某些,注意:双方都必要使用合格印章------公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。
第十一条订立经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力求合同合同由我方所在区、县人民法院管辖。
第十二条订立购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原则;付款尽量采用托收承付,如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。
订立购货合同应以现款为主,不准赊销;确需赊销或代销,赊销金额在20万元如下由下属公司、公司经理审批,20万元至50万元由总会计师和主管副总经理(总经理助理)审批,50万元以上由总经理审批。
第十三条任何人对外订立合同,都必要以维护我司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不容许在订立经济合同步假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
第三节经济合同审查批准
第十四条经济合同正式订立前,必要按规定上报领导审查批准后,方能正式订立。
第十五条经济合同审批权限如下:
1.下属公司、公司对外订立经济合同,除按规定须上报公司审查批准者外,由公司、公司领导审批。
2.下列合同由总经理或其授权人审批:
标超过100万元;
预付定金或预付货款超过10万元;
联营、合资、合伙合同;
重大涉外合同。
3.下列合同由董事长审批:
标超过500万元;
投资100万元以上联营、合资、合伙、涉外合同。
4.标超过公司资产1/3以上合同由董事会审批。
5.法律顾问室负责对下列合同进行审查:董事会、总经理委托审查合同;内容复杂、较难掌握,各公司规定提供法律协助合同。法律顾问室重要负责审查合同条款、内容合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参照。
第十六条经济合同审查要点是:
1.合同合法性。涉及:当事人有无订立、履行该合同权利能力和行为能力;合同内容与否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人意思表地与否真实、一致,权利、义务与否平等;订约程序与否符合法律规定。
2.合同严密性。涉及:合同应具备条款与否齐全;当事人双方权利、义务与否详细、明确;文字表述与否确切无误。
3.合同可行性。涉及:当事人双方特别是对方与否具备履行合同能力、条件;预测获得经济效益和
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