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电子档案管理电子档案管理专题第一讲电子档案的理论阐述第二讲电子档案的实体管理第三讲电子文件的信息安全问题第四讲国外电子文件的长期存取问题电子档案管理专题第一讲电子档案的理论阐述电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题（16）信息量集约性电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题第二讲电子档案的实体管理电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题（二）纸质档案数字化工作DA/T31-2005|纸质档案数字化技术规范1、价值性原则属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。2、基本环节纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。电子档案管理专题（二）纸质档案数字化工作3、区分扫描件和非扫描件按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关的重份的文件要剔除，有正件的文件可以不扫描原稿。电子档案管理专题（二）纸质档案数字化工作4、拆除装订在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。5、图像存储格式5.1采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF(G4)格式存储。采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。5.2提供网络查询的扫描图像，也可存储为CEB、PDF或其他格式。电子档案管理专题（二）纸质档案数字化工作6、图像文件的命名6·1纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的唯一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。6·2多页文件可采用该档号建立相应文件夹，按页码顺序对图像文件命名。电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题第三讲电子档案的信息安全电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题第四讲国外电子文件的长期存取问题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题电子档案管理专题二、电子档案的信息安全问题（一）电子档案信息安全总体论述1、电子档案信息安全的要素：信息——安全软件——安全硬件——安全物理环境——法律、规范、纪律——职业道德2、制定安全规范。统计表明，信息安全事件中的60%—70%起因于内部。制定安全规范时应注意：（1）制定应急计划、进行安全检查和审计、撰写安全情况报告;二、电子档案的信息安全问题（2）对重要程序和数据进行备份，指定专门人员完成备份工作；（3）病毒检测、清除;（4）制定系统运行安全管理、数据及文件