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小公司会议纪要范文(精选3篇)

小公司会议纪要范文(精选3篇)

小公司会议纪要范文篇1

一、会议时间:x年xx月xx日:

二、会议地点:xx项目会议室

三、会议内容:xx月xx日开业前物质选购协调会

四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表)

五、会议主持:

六、纪要整理:

会议内容:

xx月xx日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求,并解决酒店物质选购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料选购及三方合同方面的问题,项目部邀请选购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质选购协调会议。

一、本次协调会议对选购流程做了深化的争辩,以下为会议明确的流程:

1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)选购部选购设计指导厂家布置

2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单选购部选购厂家安装。

3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单选购部选购厂家安装。

4.室内园林绿化类:绿化部下单选购部选购绿化部现场布置。

5.室外园林构件类:绿化部供应清单项目部下单选购部选购厂家现场安装。

6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单选购部选购机电安装。

7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给选购部。

8.物业是单独的系统,需要的物品直接由物业下单给选购。

二、选购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。

由于集团选购部选购量大,针对酒店xx月xx日开业的物资选购,选购部制定了物质下单到货时间表,各部门应依据物资所需的生产周期提前肯定的时间下单,并提前书面通知到场时间,以便选购部安排物流配送。

附:《酒店物品下单到货时间表》

三、各部门、施工单位提出的问题

1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯选购单已经发到了选购部,期望选购部要求厂家准时生产,多督促厂家的生产进度及到货时间。

2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合,打算将客房阳台浴缸取消,阳台地面灯具取消,相关内容的选购应停止。明天会发设计修改联系单。

3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表,请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表,开展相关的招商、装饰、开放工作。

酒店筹建办:最迟xx月xx日会回复项目部

4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案,酒店开业前的宣扬、活动等所需的物资选购及场地布置应和选购部、酒店筹建办沟通协调好。

营销中心:方案还未最终,方案确定后会第一时间通报项目部。

四、作物质选购协调会总结及提示

x酒店xx月xx日开业对于公司及整个项目销售都至关重要,在年会上总裁均要求惠东凤凰酒店必需按时开业。公司相关的各部门及参建单位必需生疏到xx酒店的重要性及紧迫性,酒店xx月xx日开业这是必需完成的任务!

酒店的准时开业对于物资到位要求很高,各部门必需认真梳理确定不能漏项,并需提前和选购部联系,特殊对于大批量选购需要了解厂家的生产能力是否满足要求,对于大型设备选购需要考虑到安装调试时间,是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地,做好收、发、登记、存放工作。

附:《酒店物品下单到货时间表》《酒店物资选购梳理》

以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。

x年xx月xx日

x项目部

小公司会议纪要范文篇2

主题:xx部部门收心会

会议时间:xx月xx日16:00-17:00

会议地点:xx部办公室

参会人员:

主持:

会议记录:

会议内容:

一、xx部全年任务分析,提炼月度重点任务:

主入口景观工程,百花园景观工程,湿地景观工程,10幢小会所,大会所周边景观工程开工。园林养护

公司成立流程报批。在项目地景观工程开工前,事先做好景观工程预备工作,有方案地安排好月度工作,景观工程硬、软景工作落实到每个人。

二、负责项目地景观工程软景工作:

景观工程开工,负责景观软景各项工作,种植土的质量把握,种植土回填到位,苗木进场验收,苗木品种,质量,规格是否合格,苗木放样种植位置是否正确

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