住宿流程及住宿申请.docxVIP

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  • 2024-04-27 发布于上海
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员工入住流程表

申请住宿员工到前台领表→人力资源部意见→总经理意见→入住安排表

→项目案场负责人→对应房间入住

新员工入住宿舍须

1、员工出示人事部发放的《入住安排表》方可办理入住手续;如无入住安排表,须有人事部的事先通知,经宿舍经理同意后方可办理。

2、应根据《入住安排表》上的信息(级别、性别、部门)合理安排宿舍。

3、宿舍管理员应将员工引领入房间,为其整理好床位和储物柜。

4、应根据《住宿申请表》上所列明的物品及配置标准给员工配齐所有物品,如特殊情况无法配齐,需向员工解释并做好记录。

5、应检查室内所有设施能否正常使用;如有必要,需向员工介绍相关设施的使用方法。

6、配完物品后,需填好《住宿申请表》并让员工签字确认。

7、应向员工介绍宿舍的相关情况(如同室成员所属部门、室内有哪些设备和物品属于共用、宿舍的公用设施所处位置和使用时间、宿舍区的购物店、宿舍的一些相关纪律等等)。

8、安排完毕后,宿舍管理员应在《住宿申请单》签名后原件返回人事部,复印件留存备档。

姓名 部门/

岗位

性别 婚否

9、最后宿舍管理员应在宿舍入住花名册上更新相关信息,并将《住宿申请表》复印后与入住安排表整理好放入资料夹。

入司时间家庭住址身份证号

申请理由

项目案场报到时间

联系电话紧急联系人电话

所在部门意见

人事行政部门意 见

总经理意见

协议:本人如违反《宿舍管理制度》

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