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医院内部审计方案
一、审计目的
1.对医院内部财务、物流及其它相关业务的管理、使用情况进行审计,检查财务、物流及其它业务的合规性和合理性,评估相关风险并提出改善建议,保障医院资金和资源的安全和有效运用,增加管理水平,提高效益。
2.对各部门的管理制度执行情况进行审计,评估管理制度的可行性和有效性,发现存在的问题,提出改进意见,使医院各部门管理制度更加规范、科学化。
二、审计范围
本次审计将对以下范围进行审计:
1.医院财务管理方面
2.医院物质采购与管理方面
3.医院医疗收费管理方面
4.医师工资、薪资管理方面
5.病历记录和相关文书管理方面
6.医院行政管理方面
7.其它相关方面
三、审计内容
1.财务管理方面
(1)审核医院财务管理制度和规章制度,了解执行情况和存在的问题;
(2)查看财务账簿、财务报表、票据、凭证等各种财务资料,保证财务账簿完整、真实、合法,判定财务数据准确性;
(3)对收入、支出、存货、应收账款、应付账款、长期资产等项目进行审核,判定账务处理是否正确;
(4)根据现有情况,提出合理的改进意见,使财务管理更加规范、规范、严密、科学化。
2.物质采购与管理方面
(1)审核医院采购管理制度和规章制度,了解执行情况和存在的问题;
(2)了解医院采购需求,财务支付情况,了解采购依据和程序,保证采购程序合法、规范;
(3)审核药品和医疗器械采购的真实性、合法性和合理性,保证采购成本合理;
(4)审核医院库房管理情况:库房位置、布局、环境、人员管理等,保证医院各种物品管理规范,对注意问题提出合理化建议。
3.医疗收费管理方面
(1)审核医疗收费管理制度和规章制度,了解执行情况和存在的问题;
(2)审核收费标准和计费规则,保证计费准确、规范、合理;
(3)查看各类费用凭证、发票,保证收费程序合法、规范;
(4)对费用和突出问题提出合理化建议。
4.医师工资、薪资管理方面
(1)了解医师本身的工资和薪资管理情况,判断医院工资制度是否合理;
(2)查看各种医师薪资管理凭据,并保证符合医院薪资管理制度;
(3)根据现有情况,提出合理化建议,使医院工资和薪资管理更加规范、科学化、公平化。
5.病历记录和互联网管理方面
(1)依据医院病历管理制度和规章制度,对相关记录进行审核;
(2)保证医院各类病历记录真实、准确、完整;
(3)查看医院病历记录明升体育、评估情况,对注意问题提出合理化建议。
6.医院行政管理方面
(1)审核医院管理制度和规章制度,了解执行情况和存在的问题;
(2)了解各部门的管理制度执行情况,及时核查违规,发现存在的问题提出合理化建议。
(3)保证医院行政管理体系具有稳定性、规范性、强化性,以增加医院的管理效益。
7.其它相关方面
审核其他与医院业务管理相关的部分。
四、审计对策
1.开展全面的审计
依据本医院相关规章制度和市场监督管理局或审计机关的相关规定,对本次审计的范围、内容予以具体表述。注定有关人员的工作职责、权利、义务,梳理审计流程,建立有效的管理控制制度,从而充分发挥审计工作的益处。
2.正确确定审计对象
根据审计任务和范围,通过充分了解、调查、咨询,正确确定审计对象。审计对象要逐一列出,包括名字、职务、单位、联系方式等信息。
3.监督与管理
尽可能依照标准操作程序进行审计,监督审核流程。审计人员应做到公正、客观,审慎处理处理问题。对管理体系、控制程序及其规范等方面提出合理化建议,以提高管理效益。
4.审核结果的汇总、分析、报告
对审核结果进行分析、整理、汇总,编写审计报告,着重反映审核中的问题,提出正确、具有可操作性的解决方案。
五、责任分工
1.财务管理方面:医院财务主管、
2.物质采购与管理方面:医院物流管理主管;
3.医疗收费管理方面:医院收费管理主管;
4.医师工资薪资管理方面:医院人事主管;
5.病历记录和相关文书管理方面:医院病案管理主管;
6.医院行政管理方面:医院行政管理主管。
以上主管应各自组建专业审核组,负责审核与其职能管理相关的审计范畴。
六、审计时间
本次审计预计时间为10个工作日。具体的工作时间,由每个主管组织好各部门的人手,既满足医院日常工作需求,又尽量保证审计进度顺利。
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