办公软件(文档、电子表格、课件)培训.pptxVIP

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电子文档演示稿模板;1;一、文本的输入

STEP1:启动Word:“开始”—“所有程序”—

STEP2:选择输入法:用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标,在弹出菜单中用鼠标点击“搜狗拼音输入法”或其它中文输入法或英文输入;

STEP3:用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下,出现闪动的黑色竖杠光标“|”;

STEP4:开始输入文本;

STEP5:当本行打满后,光标将自动转到下一行的开头位置,可继续输入;

STEP6:本段输入完毕后,在键盘上敲击一下“Enter”键,即可开始新的段落的输入,直至输入全部文本内容。

;Ctrl+A选中全部内容

Ctrl+C复制

Ctrl+X剪切

Ctrl+V粘贴

Ctrl+Z撤消

Ctrl+F查找和替换

Alt+F4关闭当前项目或退出程序

Alt+Tab在打开的项目之间切换

DELETE删除

Shift+Delete永久删除所选项

Esc取消当前任务

ctrl+Alt+delete电脑锁屏快捷键

ctrl+Alt+A电脑截屏快捷键

;三、移动和复制文本

移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具按扭;1;五、查找与替换

第一步:选中要替换的内容

第二步:“编辑”菜单丨“查找”和“替换”对话框

第三步:“替换为”文本框输入要替换的内容

第四步:单击“全部替换”按钮

第五步:单击“是”按钮;六、设置字符格式;七、设置段落格式;;八、设置项目符号和编号;九、设置边框和底纹;十、文档的页面设置;2、设置页面边距

第一步工具栏“页面布局”菜单丨“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“页边距”选项卡

第二步:在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入页边距数值。

第三步:在“方向”区域选择“纵向”、“横向”决定文档页面的方向

第四步:“应用于”文本框中设置设置的应用范围

第五步:单击“确定”按钮;十一、图文混合排版;2.编辑图片

双击插入的图片,打开“图片样式”工具菜单,可以修改图片

;3.插入艺术字

第一步:把插入点移到要插入艺术字的位置

第二步:“插入”菜单丨“文本”丨“艺术字”命令

第三步:从对话框中选择一种艺术字样式

第四步:在“文字”文本框中输入要编辑的艺术字文字

第五步:单击“确定”按钮;4.应用文本框

文本框是独立的对象,可以在页面上任意调整位置,根据文本框中文本的排列方向,分为“竖排”和“横排”两种。;十二、特殊版面设置;2.设置首字下沉

第一步:将鼠标定位在要首字下沉的段落中

第二步:“插入”菜单丨“首字下沉”命令,打开对话框

第三步:在“位置”区域选中一种样式

第四步:在“字体”下拉列表中选择下沉文字的字体

第五步:在“下沉行数”文本框中选择或输入要下沉的行数

第六步:单击“确定”按钮;十三、添加页眉页脚;十四、为文档添加批注;十五、表格的应用;2.表格基本操作

选定一个单元格:字的左方出现黑色倾斜的箭头

选定一整行:左方空白区域

选定一整列:最上方字的空白区域

选定整个表格:左上角

选定多个单元格:选中一个之后,按住不放拖拽;3.编辑表格

(1)插入行或列

(2)插入单元格

(3)删除行或列

(4)删除单元格

(5)合并单元格;;4.表格的格式化

(1)设置边框和底纹

第一步:选定要设置边框和底纹的单元格或整个表格

第二步:“设计”菜单丨选择“底纹”和“边框”进行设置;;十六、设置文档背景;;2;功能:自动生成数字连续递增/递减

方法:填写两个连续数字,鼠标下拉;;2、格式调整;3、自动换行;只想粘贴选中的数值?

粘贴时不需要单元格的边框?

想把行变成列,列变成行?;除了升序/降序,你还会用到哪些排序?

按照字母排序、按照笔画排序;数字筛选;文本筛选;冻结行冻结列拆分窗口

;七、精确查找、替换

;调查问卷中常用

开发工具-插入-窗体文本框

(若没有开发工具,需要在“文件”-“选项”-“自定义功能区”-勾选“开发工具”即可。;11、批注;突出单元格——快速查找并标记重复值、满足条件的单元格;

项目选取——快速查找最大的前几项,后几项等;

数据条——用条形图显示数据的大小

;生成下拉菜单;内部斜边框

首格表头的制作

1)无需插入斜线,在单元格边框设置中点击斜线;

2)输入斜线

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