项目三-任务2.2通知基本要素与格式.pptVIP

人力资源文书写作与管理—项目三：人力资源管理常用行政公文类（下行文）任务2：通知

通知的基本要素与格式通知的结构一般包括标题、主送机关、正文和落款四个部分。一、标题通知标题构成有以下几种形式：1、完全式标题：由发文机关名称、事由、文种组成，如《xx公司关于组织开展2019年上半年新员工技能培训工作的通知》；2、省略式标题：省略发文机关的，由事由、文种组成，如《关于开展个人所得税政策专题培训的通知》；3、只保留文种“通知”作为标题的，一般在告知范围较小，内容简单的情况时运用，例如在单位内部的会议通知、学习通知、简单的工作通知等。4、通知标题拟定应当特别注意批转、转发性通知的标题的特殊性。通常情形下，批转通知、转发通知常常采用四元素标题：发文机关+关于转发（批转）+原文标题+文种，例如《xx公司关于转发xx集团公司2019年度绩效考核方案的通知》。

二、主送机关主送机关：通知一般都要注明主送机关名称，可以有多个，但是一些普发性通知可以省略主送机关，例如召开例会。三、正文通知的适用范围广泛，种类多样，因此在写作中要求各不相同，在使用当中，形成了一定程度的差异化格式，但在基本要求上，仍然具备应用文的程式化的基本特点。正文部分一般包括通知缘由、通知事项和通知要求三个部分。从内容上来看，通知在正文部分通常由以下几个模块组成：1、依据：制发通知的原由、现实要求、法规依据或者情况交代等，体现制发通知的缘起。2、目的：交代制发通知的目的，简明直接地揭示发文的目的、意义，引起受文者注意，通常用“为”、“为了”等提示语引出。3、通知事项：正文的重点，根据行文主旨的要求来确定相应的情况叙述、问题分析、工作的执行、措施和要求等，体现发文机关对某项工作的具体安排部署。4、结语：文末针对通知事项提出的希望、号召，强调的重点，指出的问题等等或者用“特此通知”收束全文。这四个方面的内容可以根据行文主旨要求进行取舍安排，但是通知事项部分是核心内容，不可省略。