监理例会培训ppt课件.pptx

监理例会培训PPT课件

监理例会概述监理例会的主要内容监理例会的沟通与协调监理例会的记录与报告监理例会的注意事项

01监理例会概述

监理例会的定义监理例会是由业主、承包商、监理单位等参与方共同参加的定期召开的会议，旨在协调工程进度、解决施工中存在的问题、沟通信息等。监理例会的目的通过监理例会，各方可以及时了解工程进展情况，发现和解决施工中存在的问题，促进工程顺利进行，同时加强参与方之间的沟通和协作，提高工程管理的效率。监理例会的定义和目的

监理单位负责组织监理例会，确定会议时间、地点和参与人员。组织者业主、承包商、监理单位、设计单位等相关方代表参加监理例会。参与人员监理例会的组织与参与人员

会议开始工程进度汇报问题反馈及讨论总结与闭会监理例会的议程安持人介绍会议目的、议程和参会人员。各施工单位汇报工程进度情况，包括已完成工程量、未完成工程量及原因等。参会人员就施工中存在的问题、需要协调的事项等进行反馈和讨论，提出解决方案。主持人总结会议内容，确定下一步工作计划，宣布散会。

02监理例会的主要内容

总结工程实际进度与计划进度的差异，分析原因并提出解决方案。确定下一阶段的工作计划和时间节点，确保工程按期完成。协调各参建单位的工作，解决进度延误问题。工程进度情况

提出改进措施和建议，确保工程质量符合设计要求和规范标准。监督施工单位整改落实，提高工程质量水平。评估工程质量现状，分析存在的问题和原因。工程质量情况

工程安全情况分析工程安全风险点，评估安全状况。检查施工单位的安全措施落实情况，确保安全生产。提出安全改进措施和建议，降低安全风险。

讨论工程变更的必要性和可行性，提出变更方案。分析索赔事件的原因和责任，提出索赔处理意见。协商解决变更和索赔问题，维护各方的合法权益。工程变更与索赔处理

检查合同履行情况，评估合同执行效果。分析合同履行中存在的问题和风险，提出解决方案。协调各参建单位的关系，确保合同顺利履行。工程合同履行情况

03监理例会的沟通与协调

在监理例会中，监理人员应积极倾听各方意见和建议，理解对方的观点和需求。主动倾听监理人员需用简洁明了的语言表达自己的观点和要求，避免使用专业术语或行话。清晰表达除了口头表达，监理人员还需注意身体语言、面部表情和语气等非语言沟通方式，确保信息传递的准确性和有效性。非语言沟通监理例会中的沟通技巧

调解矛盾当出现矛盾和冲突时，监理人员应及时进行调解，化解各方之间的分歧。合理安排时间与议程为了提高监理例会的效率，监理人员需合理安排时间和议程，确保每个议题得到充分讨论和解决。建立共识在监理例会中，监理人员应积极促进各方达成共识，以推动项目的顺利进行。监理例会中的协调方法

在监理例会中，监理人员需敏锐地发现和识别问题，以便及时采取措施解决。识别问题对识别出的问题进行深入分析，探究其产生的原因和影响范围。分析问题根据问题的性质和严重程度，制定相应的解决方案或措施。制定解决方案对解决方案的执行情况进行跟踪和评估，并及时向相关方提供反馈，以确保问题得到有效解决。跟踪与反馈监理例会中的问题解决机制

04监理例会的记录与报告

确保会议记录准确无误，包括与会人员发言、讨论内容和会议决议等。准确记录实时更新保密性在会议过程中及时更新记录，以便完整呈现会议讨论和决策过程。对于涉及保密或敏感信息的内容，应采取适当的保密措施。030201监理例会的记录要求

报告应条理清晰，逻辑严密，方便阅读者理解。结构清晰对会议中的重要议题和决议进行重点阐述，使读者能够快速把握关键信息。突出重点使用规范的语言和格式，确保报告的专业性和正式性。规范用语监理例会的报告编写

存档管理建立规范的存档管理制度，确保报告的长期保存和随时可查。分发范围根据需要确定报告的分发范围，确保相关人员能够及时了解会议内容和决议。电子化存储利用电子化手段进行报告的存储、备份和检索，提高管理效率和可追溯性。监理例会的报告分发与存档

05监理例会的注意事项

确保监理例会的内容和程序符合国家法律法规的规定，不得违反相关法律法规。遵守国家法律法规确保监理例会的内容和程序符合合同约定，特别是与工程监理相关的合同条款。遵守合同约定在监理例会中，应遵循行业规范和标准，以确保工程质量和安全。遵循行业规范遵守法律法规和合同约定

03保持会议纪律在会议过程中，应保持会议纪律，确保所有参会人员能够充分发表意见和参与讨论。01明确会议目的在召开监理例会前，应明确会议的目的和议程，以确保会议的高效进行。02精炼议程内容在安排会议议程时，应尽量精炼内容，避免冗长和不必要的讨论。注意会议效率与效果

保障工程质量在监理例会中，应关注工程质量的监督和管理，确保工程质量符合相关标准和要求。维护业主利益作为监理单位，应维护业主的合法权益，确保业主的利益得到保障。保障承包