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提高工作质量和车辆的使用效
率,压缩经费开支,确保公务用车的“规范、安全、节约”,根
据单位工作的实际需要与实际,制定本规定。
1、各种车辆归本单位所有,其资产及使用管理由单位机关
办公室统一登记、统一管理、统一调派(定向配置车辆除外)。
2、单位车辆管理部门要本着“为单位服务、为业务服务”
的宗旨,对申请派车的单位(部门)或者个人要热情周到、妥善安排、
明确答复、及时派车,若派车确有艰难时,应如实说明原因或者
提出其他变动建议。
3、为保障单位领导随时开展工作和处理紧急事务,实行专
车专用。
4、定向配置车辆相对固定,由用车单位(部门)责任人负责日
常管理和调派,但必须按照此规定执行,指定符合车辆驾驶条件
的人员驾驶,服从单位领导因需要暂时派遣。
、单位分管主任负责指导和协调有关车辆使用和管理的重
大问题。
二、用车程序与要求
凡动用单位车辆(除中心领导和特殊情况用车外),原则上必
须先申报、登记,经机关办公室上报主任批准方可出车。必须按
“四个保证”和“两项制度”的要求作出安排。
(一)“四个保证”
1、保证单位紧急公务或者特殊情况用车。在本县范围内,
如果情况(公务)紧急,直接电话告知车辆管理人员即可出车。
如果暂时无车,也可以先打出租车,相关费用待事后由机关办
公室核实经主任签批后,到财务科报销。
2、保证单位领导工作用车。单位领导用车按照有关规定执
行,不实行登记制度和派车单制度,确保随时随地工作用车。
3、保证市场检查工作用车。属本单位统一组织的安全检查、
专项督查和工作会议等工作,由机关办公室统一安排车辆。其他
会议、公差或者同时多路出差,原则上乘坐火车、客车或者公交
车等交通工具。
4、保证单位机关在县内的公务和事务用车。
车辆不能同时做到“四个保证”时,按照“先急后缓”的原则予
以保证,顺序如下:紧急公务或者特殊情况用车——单位领导工
作用车——检查工作用车——市区内公务和事务用车。
(二)“两项制度”
1、用车登记制度(合用于本系统各单位、部门在市内短时用
车)。需用车的单位(部门)或者个人,应提前告知机关办公室车
辆管理人员,经分管主任允许后在《用车登记簿》上进行登记,
载明时间、事由和地点然后出车。如果公务或者事务较紧急也
可以先出车后登记。
2、派车单制度(合用于本系统各单位、部门县城内用车时间
超过一天以上或者超出太和县辖区用车)。需用车的单位(部门)
或者个人,原则上须提前半天填写派车单,说明事由、出车时间、
到达地点等,经单位主任审批后,由机关办公室车辆管理人员凭
单派车,无派车单原则上不派车。
为加强本办机动车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、
提高效率、优质服务”的原则,经主任办公会讨论,制定本制度。
、机动车辆的调度、维修、保养、加油等统一由分管车辆
调度的领导和办公室人秘科进行管理,分管车辆调度的分管领导
负责安排调度。
2、车辆有关证照和有关手续,由驾驶人妥善保管。涉及车
辆的养路费、年审、保险等事务由司机掌握办理时间,报人秘科
或者分管车辆调度领导批准允许后,由司机负责具体办理,人秘
科协助办理。
3、车辆严格实行下班入库制。下班后所有车辆停放在侧停
车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停
放处。如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好
方向盘和门窗,搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区
过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
4、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶。
外单位向我办借车的,须经主任批准。
5、对所有车辆分别进行加油登记,由人秘科负责登记,每
月由人秘科将各台车辆的耗油和公里数情况进行审核发布。
6、逢节假日,普通情况下轮流安排一辆值班车。其他车辆
一律归库停放。特殊情况用车必须经值班领导与分管车辆调度的
分管领导允许方可出车。
第二条、车辆调度和使用
、车辆调度实行先领导后普通,先正职后副职,先急后缓,
先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作需要后私
人用车的原则。
2、办公用车实行派车制度。由
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