公司团建策划方案规划师职责.pptx

汇报人：<XXX>2024-01-09公司团建策划方案规划师职责

目录团建活动策划场地与设施安排人员组织与协调安全保障措施活动宣传与推广活动效果评估与总结

01团建活动策划

根据公司文化和团队特点，选择适合的主题，如户外探险、团队建设、文化体验等。主题选择主题策划主题宣传围绕主题，设计活动内容、形式和目标，确保活动能够达到预期效果。制定宣传方案，通过内部通知、海报等方式，向员工宣传活动主题和意义。030201确定活动主题

根据活动主题和目标，规划活动流程，包括活动时间安排、场地布置、人员分工等。流程规划结合公司文化和团队特点，设计有趣、互动性强的团建活动环节，激发员工的参与热情。创意设计评估活动流程中的安全风险，制定应急预案，确保活动安全顺利进行。风险控制设计活动流程

根据活动规模、场地租赁、餐饮住宿等费用，编制详细的活动预算。预算编制在预算范围内，合理安排各项费用支出，确保活动成本控制在预期范围内。成本控制根据活动流程和参与人员数量，合理安排活动时间表，确保活动按时进行。时间安排制定预算和时间表

02场地与设施安排

考虑场地容量确保场地能够容纳公司员工数量，并提供足够的空间进行活动。考虑活动类型根据团建活动的类型，选择适合的场地，如户外拓展、室内游戏等。考虑场地设施评估场地内的设施是否满足团建活动的需求，如餐饮、休息区等。选择合适的场地

租赁或购买设施根据活动需求根据团建活动的需求，确定需要租赁或购买的设施，如音响设备、投影仪等。考虑成本效益在满足活动需求的前提下，尽量选择成本较低的设施，控制预算。确保设施质量确保租赁或购买的设施质量可靠，能够正常使用，避免出现故障影响活动进行。

根据团建活动的主题，进行场地布置，营造相应的氛围。主题设计设置清晰的活动标识和指示牌，方便参与者找到活动地点和了解活动流程。标识和指示牌在布置场地前，进行安全检查，确保场地安全无隐患，避免意外发生。安全检查布置场地

03人员组织与协调

根据公司员工名单，筛选符合条件的员工，确保各部门员工均有参与机会。根据团建活动主题和目的，确定邀请的嘉宾、供应商等相关人员名单。确定参与人员名单制定邀请名单确定团建活动参与人员

根据参与人员的特长、兴趣等因素，合理分组，以便于团队协作和任务分配。制定分组方案为各小组分配具体任务，明确负责人和完成时间，确保活动顺利进行。明确分工分组与分工

与人力资源部门合作与人力资源部门合作，共同制定团建活动方案，并协助组织实施。与财务部门合作协助财务部门进行预算编制和费用结算等工作。与行政部门合作协调公司行政部门，确保场地、设备、物资等准备工作到位。协调各部门工作

04安全保障措施

123在团建活动开始前，规划师需制定详细的安全预案，包括活动场地安全检查、应急救援措施等，以预防潜在的安全风险。预防措施对团建活动进行全面的风险评估，识别潜在的安全隐患，并采取相应的措施降低风险。风险评估针对可能出现的突发状况，规划师应制定相应的应对策略，确保在紧急情况下能够迅速、有效地处理。应对策略制定安全预案

安排专业的安全人员负责团建活动的安全工作，确保活动的顺利进行。安全人员根据活动需要，提供必要的安全设备和器材，如急救箱、灭火器等，并确保设备处于良好状态。安全设备配备安全人员和设备

安全培训在团建活动开始前，对参与人员进行安全培训，提高他们的安全意识和应对突发事件的能力。演练实施组织模拟演练，让参与人员熟悉应急救援流程和安全操作规范，确保在紧急情况下能够迅速、正确地采取应对措施。进行安全培训和演练

05活动宣传与推广

03设计宣传内容创作吸引人的宣传语、海报、视频等宣传素材，突出活动的特色和亮点。01确定宣传目标明确宣传活动的目的和预期效果，如提高活动知名度、吸引参与者等。02制定宣传策略根据目标受众的特点，选择合适的宣传渠道和方式，如社交媒体、户外广告、邮件营销等。设计宣传方案

设计宣传海报根据宣传方案，设计醒目、美观的海报，用于吸引人们的注意力。制作宣传册制作详细的活动宣传册，包括活动介绍、时间、地点、流程等信息，方便参与者了解活动详情。制作宣传视频制作一段简短的活动宣传视频，通过生动的画面和声音吸引潜在参与者。制作宣传物料

选择合适的发布渠道，如公司官网、社交媒体平台、行业论坛等，确保信息能够覆盖目标受众。发布渠道选择选择合适的发布时间，如活动前一个月、活动前一周等，确保信息能够及时传递给潜在参与者。信息发布时间发布宣传信息后，持续监测宣传效果，根据数据反馈调整宣传策略和发布方式，以提高宣传效果。监测与调整发布宣传信息

06活动效果评估与总结

收集反馈意见在活动结束后，向参与者发放问卷，了解他们对活动的满意度、建议和意见。挑选部分参与者进行面对面访谈，深入了解他们对活动的感受和评价。利用社交媒体平台发布调查问卷，收集更多参与者的反