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IT公司年会策划方案流程表

一、前期准备阶段（1个月）

1.明确目标和主题

-确定年会的目标，例如激励员工、展示成果等。

-设定年会主题，例如未来科技、创新发展等。

2.确定预算和时间

-确定年会的预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮费用等。

-确定年会的时间，包括日期和时间段。

3.选定策划团队和负责人

-策划团队应包括活动策划人员、舞美设计师、摄影师等专业

人士。

-指定年会策划负责人，负责整体的策划和执行工作。

4.调研与评估

-调研员工对于年会的期望和建议，了解他们对于年会内容、

形式和地点的意见。

-评估可用的场地和设备，选择最适合年会需求的地点。

5.制定详细计划

-制定年会筹备计划表，包括筹备时间表、预算分配表、策划

内容表等。

-确定年会的流程和安排，如开场致辞、嘉宾演讲、颁奖仪式

二、策划执行阶段（1个月）

1.场地布置与舞美设计

-根据年会主题设计场地布置，并确定需要的舞美道具和装饰。

-与舞美设计师沟通，确定舞台设计和灯光效果。

2.邀请嘉宾和演讲人

-确定需要邀请的嘉宾和演讲人，包括行业专家、知名企业家

等。

-联系嘉宾和演讲人，确认出席意愿和演讲内容。

3.准备年会活动

-策划并组织各类文艺演出、表演节目和游戏环节。

-确定奖项设置和获奖者名单，准备颁奖仪式。

4.制作宣传材料

-设计并制作年会宣传海报、邀请函、入场券等宣传材料。

-发放宣传材料，提醒员工和嘉宾准备参加年会。

5.安排餐饮和住宿

-根据预算和参会人数确定餐饮服务商和住宿安排。

-确保餐饮质量和住宿环境满足参会人员的需求。

6.制作年会PPT和视频

-策划并制作年会PPT，包括公司概况、业绩展示等内容。

-准备年会视频，回顾公司的发展历程和员工的工作成果。

7.

-根据奖项设置购买奖品，如礼品卡、电子产品等。

-准备年会礼品，包括纪念品、定制礼品等。

8.安保和紧急救援

-联系专业安保公司，确保年会期间的安保工作。

-配备急救设备和人员，处理突发事件和紧急情况。

三、年会进行阶段

1.签到和登记

-设置签到处，为参会人员提供登记和签到服务。

2.开场仪式

-进行年会开场仪式，由公司高层领导致辞并介绍年会流程。

3.嘉宾演讲和行业分享

-邀请嘉宾和演讲人进行演讲和知识分享。

-结合公司战略和发展方向，探讨未来科技和创新趋势。

4.文艺演出和游戏环节

-安排舞台节目和各类娱乐活动，增加年会的趣味性和互动性。

-组织游戏环节，增进员工之间的交流和互动。

5.颁奖仪式和表彰

-进行年度表彰和奖项颁发，表彰优秀员工和团队的贡献。

-设立特别奖项，鼓励创新和突出表现的个人和团队。

6.

-进行年会闭幕仪式，感谢参与者的支持和付出。

-公司高层领导进行总结发言，展望未来发展和目标。

四、后期总结阶段

1.制作年会纪念册

-收集年会的照片和视频，制作年会纪念册。

-将纪念册发放给参会人员，以作为回忆和公司凝聚力。

2.评估年会效果

-通过员工调查和反馈，评估年会的效果和达成的目标。

-总结年会经验，为以后的年会策划提供参考。

3.完成收尾工作

-结算年会费用，处理未完成的事项。

-撤离场地，清理设备和道具。

4.策划团队总结和反思

-策划团队进行总结和反思，总结成功的经验和教训。

-形成策划团队的改进方案，为下一次的年会策划做准备。

总结

IT公司年会策划工作需要经过详细的前期准备和执行阶段，

并在年会进行阶段严格按照计划进行。通过精心的策划和组织，

可以为员工提供一次有意义的年会活动，激励士气和团队凝聚

确保年会的顺利进行。最后，对年会的效果进行总结和反思，

为下一次的年会策划工作提供经验和教训。