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办公设备及耗材投标实施方案

1、项目概述

1)采购项目编号：Xxxxxxxx

2)采购项目名称：xxxxxxxx年度(办公用品、办公设备及耗材、

印刷品)

3)项目内容及需求

(1)xx项目内容：办公设备及耗材

(2)采购数量：本项目采购3家供应商，根据综合单价汇总排名确定第一、二、三名中标供应商，招标人每年对供应商进行服务

质量考核，招标人有权根据供应商考核情况调整供货比例。

(3)服务期限：三年

4)项目技术需求

(1)供应商确认应采用国家或专业标准保护措施进行包装，使包装适用于运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸，确保标的安全

无损运抵交货现场。

(2)货物清单内物品，供应商接收订单信息后，供应商须在5

个工作日内按照招标人要求完成货品的交付工作。

(3)供应商应按照招标文件要求，在投标文件中报出包含本项目所有内容的报价，且已包定地点的包装费、运输费、服务费、相关税费、安装、调试以及所涉及所有配件费用等相关一切费用。供

应商估算错误或漏项的风险一律由供应商承担。

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(4)货品清单内物品，供应商错发、漏发货品时，供应商须在

2.5个工作日内按照招标人要求免费完成补发配送。

(5)加急订购货品清单内物品时，供应商须在2.5个工作日内按照招标人要求完成货品的交付工作；对特急物品，需按我方需求

时限送达。

(6)供应商须免费提供货品安装服务(如需);须按照国家规定，提供产品保修期内免费质保服务(如有);保修期外或无保修期

产品，维修收费标准由招标人及供应商协商后确认。

(7)供应商每两个月对招标人各部门办公设备及耗材使用情况

进行分析，提取异常数据供招标人进一步调查。

(8)供应商需能定期统计和分析招标人各部门采购办公设备及

耗材明细。

2、项目组织机构

针对本次项目，我公司将从公司各部门抽调业务能力强，责任心强的负责人，组建项目实施领导小组，以保证货物质量及供货期符合

贵方要求。

2.1组织机构安排

1)组织精干、高效的项目领导班子。项目管理人员均具有多年的类似项目管理经验及较强的综合协调能力，特别是在紧急情况下，

如何保证安全、高效和高质量服务有很丰富的经验。

2)本项目由总经理直接负责管理。本项目所需货物均有我公司

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项目中心全权负责，项目负责人对项目运维、技术方案、产品质量、质量检验和原材料的采购负责。项目经理对产品生产设备、生产场地以及产品加工及供应负责。项目实施部负责本招标项目的运维；技术部负责本招标项目产品的设计及工艺的稳定和改进；质量管理部负责本招标项目原材料及成品的检测和质量控制；采购部负责本招标项目

原材料的采购和库存情况的沟通。

2.2组织机构图

项目领导小组

供应链项目实施组

供应链

商务

小组

实施

小组

技术

支持

小组

验收

小组

质量

监控

小组

售后

支持

小组

2.3岗位职责

(1)项目负责人岗位职责

1)全权负责入围后采购人和采购单位对项目的有关咨询、查询、

签订和执行合同、无条件履行售后服务承诺和接受投拆等事务。

2)根据公司战略目标，指导下属员工开展客户服务工作，确

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保供货工作能够满足客户的实际需要。

3)建立和持续完善服务管理体系，优化服务流程，解决服务服

务中出现的特殊问题。

4)制定和持续完善绩效考核体系。

5)制定整理服务项目的应急预案系统，并指导项目组人员实施。

(2)商务小组岗位职责

1)负责项目货物采购与整体数据汇总。

2)搞好团结，多多沟通，加强与项目部其他部门的配合。

3)制定项目服务制度，通过制度对员工进行管理和约束，从而

提高大家的积极性和工作热情。

4)协助项目负责人解决项目遇到的其他问题。

(3)产品维护人员工作职责

1)根据公司的工作计划及生产需要做好年、季度生产设备设施的维修保养计划，并保存相应的记录。做到定期检修，定期维护保养，

确保设备的正常运行。

2)负责备品、备件等的申报和领用。

3)设备维护工作应主动配合，积极参与，尽最大能力缩短维修时间。努力提高自身的操作技能和专业知识，想方设法节约维修过程

中的零耗件，以降低维修成本为目的。

(3)技术支持小组岗位职责

1)收集市场同类产品的功能、性能配置信息。

2)收集部分特别要求零部件的价格信息，准确对产品定价。

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3)积极配合部门其他同事的工作，以提高团队的综合业务能力。

4)负责设备安装的各个技术指导。

5)为设备提供技术支持，对设备的选用提供合理的建议和修改

意见。

(4)验收小组岗位职责

1)在接到产品信息时，立即响应，提前到达设备验收现场，配

合甲方做好验收工作。

2)在验收产品时必须以详单为根据仔细认真地检查，不放过任何细节。在检查产品数量的同时注意检查产品及其零部件的完好程度，

有无偏差、有无缺损。

3)小组成员对产品资料和相