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文献建设管理制度—
图书采购管理制度
一．图书采购的原则和办法
1．采购原则：
中文图书采购应根据购书经费、本校教学科研的实际需要和馆藏基础，努
力保持重要书刊资料的完整性、连续性，逐步形成具有本校特色的藏书体系。
2．复本率：
中文图书一般为3册（单价100元以上的1册），重要教育参考书为5-8册。
3．选订程序：
各院系教研室教师通过网络征订圈选本专业范围内的图书，报文献建设部
审定；非专业图书由图书馆采购人员圈选，经部主任审定。
二．书刊采访人员职责：
1．及时发布，汇总征订目录：
主动了解出版信息，广泛收集书目，及时将征订目录发布到图书馆书刊征
订网站，回收目录后要及时汇总并做订购处理。
2．认真筛选、查重：
经常了解本校专业设置和教学科研进展，特别关注重点学科和重点科研项
目建设情况，根据本校藏书建设方向和采购原则对汇总后的目录慎重筛选、认
真查重、发现应由院系教研室荐购而未圈选的图书应向有关院系教研室推荐，
征求意见。
3．按时报订：
图书订数确定后，应在规定截止日期前向有关发行单位报订。
4．及时验收：
新书到馆后一般应在5-7天内（寒暑假除外）验收完毕，并打印交接单交
编目部门签收。采购人员不得将未编目的新书外借或留作自用。
5．做好退、换、赠书记录：
凡因故需要退、换的图书应记录后再作处理，收到退书发票或换回图书后
应核对原记录并及时通知原退、换书部门签收；
收到赠书应逐批登录，并根据不同情况向赠书单位或个人发出回执，感谢
信或证书，然后将确定入藏的图书交编目部门签收。
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文献建设管理制度—
．做好统计工作：
逐月将预订与实到的图书种次、册次、金额统计一并上报馆长，图书经费
使用帐目必须清楚无误，购书款、退书款，运杂费及其它经费收支均应入账。
图书代加工要求及管理方法
一．初加工部分
1．在加工之前，为避免不必要的损失，请先检查一下手上图书，是否倒装、
缺页、破损、缺盘等。在加工过程中，遇到任何疑问（包括订单订购中不能反
映的问题，如中职类图书，开本太小不适合馆藏陈列的图书等），请及时询问相
关人员。
2．贴磁条
磁条必须采用3M的16cm合格钴基、可冲销复合磁条，在书籍的1/3处粘
贴磁条，300页以上粘贴2根。
3．盖馆藏章
采用我馆统一印章，在书名页下端中部、书末页的下端中部盖章，并在书
口加盖骑缝章。
4．贴还期纸
还期纸为长条形空白纸张（单面空白即可），在书末页上端粘贴，根据书籍
大小有长短区分。
5．贴条形码、登录号
条码采用我馆统一规格，粘贴在书名页书名正下方位置(上下依次为馆藏
章、条形码、出版社名称)，并加封透明胶带。
登录号与条码号一致，将条码打印2份，第2份用作登录号，粘贴在31页
（前后不超过5页）右上角，号码范围由我馆统一分配，分配号码段用完前请
及时与本馆联系，重新分配。
二．全加工部分
1．初加工全部内容
2．新书采访验收及MARC编目
具体要求参考附件2，本馆对供应商每批编目数据作10%的抽样检查，发现
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文献建设管理制度—
问题务必及时更正，并将抽样结果作为下一年度招投标服务考核的重要指标。
3．图书典藏，打印并粘贴书标
书标位于离书脊底部2.5厘米左右位置，并加封透明胶带。
4．图书上架
将加工好的图书按序摆放到本馆指定位置。
图书验收管理办法
所购图书到馆后须按以下流程验收、存档，验收准确无误后
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