项目招投标流程.pdf

招标前准备

在开始招标之前，必须完成以下准备工作：

1.1制定招标文件

招标文件包括标书、规格书、技术要求书、投标书等，需要准确、

详细地描述项目的背景、要求，以及招标程序、方法和条件等。

1.2确定招标方式

选择正确的招标方式可以帮助降低成本、缩短周期并提高效率。

通常采用的招标方式有公开招标、邀请招标和竞争性谈判等。

1.3策划澄清会议

在招标前召开（策划）澄清会议，目的是防止投标商对招标文件

的误解或不理解。

1.4确定评标标准

评标标准必须以公正、公平、透明为原则，考虑到投标者的财务

状况、技能、经验、管理、技术等方面的因素。

招标进行中

2.1公告招标

在选择好招标方式后发出招标公告，在大众媒体上刊登或发放到

潜在投标者手中。

2.2发送招标文件

必须在公告发布后，通过邮寄或电子邮件等方式把招标文件发送

给潜在投标者。

2.3召开澄清会议

在投标截至日期前，必须召开澄清会议。会议期间，投标者可以

提出问题、要求补充文件，以便更好地理解招标文件的要求。

2.4收集投标书

在投标截至日期过后，开启投标书的收集和注册，进一步处理和

确认投标书的合法性及真实性。

3.投标评审

3.1快速预先审查

预先审查只检查是否已按要求提交必要的文件和资料，以及是否

满足其他基本评估标准。

形式审查

形式审查是检查招标文件的一致性、完整性和准确性的过程，以

确认投标者是否符合文件的要求和标准。

3.3技术甄别

在技术性标准方面的评估，同时也要考虑到投标者团队和管理能

力等其他因素。

3.4商业评估

商务评估主要是根据价格、财务能力等因素来评估投标者。

4.中标和谈判

4.1.中标通知

中标通知书应该详细说明投标者的优势和不足、方案的优点和缺

点等，以及现阶段的优势和劣势。

4.2开展谈判

谈判应该根据特定情况的需要来进行，以便为签署合同做出最佳

和最合理的准备。

4.3签订合同

参与方在已达成一致，合同的含义、责任与义务都已明确的前提

下，签署合同。

结束和评估

5.1项目评估

当项目完成后，应该进行彻底的项目评估。项目管理者还应该承

诺在以后就近的时间内在这个项目的某些方面进行改进。

5.2立项

立项用于决定是否需要开始实施这项项目，并将相关资源纳入项

目中。

以上就是项目招投标流程的基本流程，对于项目实施的成功与否

至关重要。同时，在整个流程中，公平、公正、透明的原则，一定要

受到高度重视。