秘书操作规程.docx

秘书操作规程

秘书操作规程

一、岗位职责

1.协助领导完成日常工作安排、会议安排和出差安排，提供必要的支持和协助；

2.负责接待访客，处理来访事务，保持良好的公关形象；

3.对领导的工作文件、会议材料等进行归档和管理，确保机密文件的安全；

4.组织、协调会议，准备会议材料、起草会议纪要，并及时跟进落实会议决议；

5.对上级安排的任务，按时高质量地完成，要有良好的执行力和协调能力；

6.根据工作需要，做好办公用品的采购和库存管理，保持正常的办公秩序和设备维护；

7.组织、协调各类活动，如庆典、培训等，确保活动的顺利进行；

8.对来电、来信进行及时处理和回复，保持良好的沟通与反馈；