益阳市小尖悦电子科技有限公司费用报销制度优化设计.docVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录TOC\o1-3\h\z\u

1公司简介 1

2益阳市小尖悦电子科技有限公司目前费用报销存在的问题 1

2.1费用报销制度不完善 1

2.2报销流程太长，造成审核人没有尽审核责任 1

2.3费用报销标准管理不够健全 2

3对益阳市小尖悦电子科技有限公司费用报销问题的分析 2

3.1公司对费用管理控制不重视 2

3.2费用报销流程制度管理质量欠佳 2

4益阳市小尖悦电子科技有限公司优化方案的设计 3

4.1建立健全的费用报销制度 3

4.2树立公司费用报销的流程化意识 5

4.3加强费用报销人员的培训 5

5小结 6

参考资料 7

湖南商务职业技术学院毕业设计

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益阳市小尖悦电子科技有限公司费用报销制度优化设计

1公司简介

益阳市小尖悦电子科技有限公司成立于2016年7月，坐落于益阳市，是经益阳工商局注册，公司注册资本500万人民币，主要从事电子产品的研发、生产与批发，为客户提供好的产品、良好的技术支持、健全的售后服务承诺的公司，员工几十个人，员工们在工作上积极肯干，给公司带来了不少经济效益；在生活上，积极参加体育锻炼和合理的作息，使上班期间精力充沛。经过了短短几年的努力和发展，已经具有一定的规模，成为益阳市电子行业中较为有名的企业。

2益阳市小尖悦电子科技有限公司目前费用报销存在的问题

2.1费用报销制度不完善

本公司费用主要包括电话费、交通费、培训费、业务招待费等。公司由于某些业务的需要，如：员工需加班，加班的交通费是以车票认定然后报销的。，当经办人员审核员工的交通费时，由于对报销标准的制度不是很上心且费用报销制度不够完善，故要用许多的时间和精力根据出差类型的不同去进行判断。虽然小尖悦电子科技有限公司制定了费用报销管理制度，但有些报销的费用类型有些许复杂，部分费用能否可以得到无误合理的报销，导致在每一种费用报销时并没有与其相对应的制度类型，没有明确。还有不同岗位上的员工，其费用报销也不相同；再比如在车辆使用费报销时，并没有明确是公司自己的车辆还是租用的车辆可以报销。报销制度不完善，所以应该优化其报销制度。

2.2报销流程太长，造成审核人没有尽审核责任

益阳市小尖悦电子科技有限公司的费用报销审核流程还应该进一步完整，由于信息化办公水平低，所以报销过程必须有纸质文件的保存和现场审批的签字，报销速度因此降低了，而且容易在财务审批中出错，这个公司由于部门较多，一笔费用要五个领导来进行审批，报销流程太长，申请人需要一些时间才能收到报销单，报销人员的体验感差，这样就耽误了报销时间，有些费用不能按时报销，而且还会降低工作效率。审核人员一旦增加，难免就会出现相互推诿的行为，一个人把责任推给另外一个人的情况，或者发生敷衍了事的情况，最后反而许多审核人员并没有真正意义上尽到各自应有的负责审批，从而导致不能真正彻底完成在费用报销时所有的事前审核工作，费用的开支管理往往流于形式。

2.3费用报销标准管理不够健全

益阳市小尖悦电子科技有限公司根据自已的经营特点制定了一套费用分类报销标准，而对于公司的具体经办人员来说，他们对报销标准的理解不是很用心，平时不会钻研，只有等到报销时出现报销标准不了解、报销单据不规范、报销金额超过规定等问题才会去解决。费用报销标准管理不够健全，对一些业务对报销的单据，只检查报销单据的表面，而没有真正的逐项检查，导致财务报销的工作真实性偏低，从而使公司财务部门损失了大量资金。财务部门对费用报销标准的通知下达没有做好必要的说明，相关要求没有相应的落实，导致费用报销传递的信息不畅。

3对益阳市小尖悦电子科技有限公司费用报销问题的分析

3.1公司对费用管理控制不重视

公司在制定管理制度时，对费用管理控制方面不够重视，缺乏具体可行的条款和控制标准，它为员工提供了获取个人利益的机会。益阳市小尖悦电子科技有限公司内部的费用报销制度不够健全，这样的话很容易造成报销业务的错乱，导致其公司有一些报销与真实情况不相符的状况，信息虚假化的现象日益严重，开虚假的发票进行报销，忽视了对整个公司所带来的不利影响。

3.2费用报销流程制度管理质量欠佳

费用报销作为公司的一项重要工作，费用报销流程需要根据实际管理有序进行，因此需推行整套制度来进行加强管理。相比于大型公司，这家公司费用报销程序有些许随意，不够严谨，一般情形下由部门经理确定报销事宜，部门经理能做到心中有底，一旦部门经理出现一些违反公司利益规则等现象会直接影响到费用报销的效果。这就需要公司有配套制度来进行管理，从而保证费用报销的流程高效管理。

4益阳市小尖悦电子科技有限公司优化方案的设计

4.1建立健全的费用报销制度

作为一个发展公司，每个环节