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流送货环节和配送方案实施计划。
首先,我们的供货流程如下:签订合同、确认订单并与厂
家沟通生产、产品生产完成后我方进行检验、安排配送、客户
验收并付款。
接下来是物流送货环节,我们有以下几点要求:在装货前
要核对清点货物的名称及件数,装车后再清点一次以避免遗漏;
司机要检查车辆的性能状况并确认发货单上的收货人与地址是
否相符;司机要明确送货路线并遵守交通规则,注意交通安全;
货物送达目的地后要由收货人签收,并注意货运站的环境安全;
当天已发货的发货单要交回公司存档。
最后是我们的配送方案实施计划。我们的宗旨是三按”和
“三专”,即按时、按质、按量、专人、专车、专线。我们严格
按照招标方的时间要求和规定配送,保证提供质量合格的优质
产品,并按照招标方的配送明细、数量、饭店地址认真执行配
名工作人员实施配送方案,由配送中心经
理具体负责。我们计划从公司配送中心抽出3辆运输车辆,实
施专车配送,完全能够确保按时送达到各目的地。我们规划的
专线配送路线为3条,并严格执行公司的五心”标准:诚心、
贴心、细心、耐心、舒心,确保服务的精致性,不漏掉一个问
题,不放过一个细节。
1.在装货前,司机和仓库主管必须一起核对货物名称和件
数。装车后,再次清点以确保没有遗漏。
2.货物装好后,司机必须检查车辆的性能状况,包括轮胎
压力、油箱储量和车门是否关好等。
3.发车前,必须检查发货单上的收货人和地址是否相符,
确保准确无误,以避免误送。
4.司机在发车前必须明确送货路线,以避免走错路线浪费
能源。行车时必须遵守交通规则,时刻注意交通安全。要留意
并熟记送货的路线,以便下次送货时顺利快速。
5.货物送达目的地后,必须由收货人签收。如果送到货运
站,物流人员必须明确分清不同招标人的货物,并注意货运站
的环境安全,确保货物安全。当货运站工作人员填写货运单时,
必须认真核对发往地点、招标人名称、电话号码和货物数量等
信息,确认无误后方可返回。物流人员必须将当天已发货的发
始订单上面。
6.对于因送货所造成的问题,责任由物流人员负责。如果
由此使公司造成损失,将对当事人进行经济处罚。
配送方案:
1.运输车辆内外必须保持清洁干净,无污渍、异味,并保
持通风良好。
2.其他物品必须包装严密,与蔬菜和其他副食品隔离。
3.送货器具必须保持干净,无污渍。
4.运输冷藏食品和易腐食品时,必须采取保鲜措施。
5.运输车在运输食品前必须进行消毒,并设有专人负责监
督。
6.运输车在运输过程中,应当采取防雨措施。
7.有特殊气味的食品、调料和易吸收气味的食品不可混合
装运。
8.在运输食品时,不得同时装有有毒有害物质,以防止食
品污染。
9.应急措施:为了满足客户的日常需求,提出以下应急措
施:
源检查,联系厂家确认货物数量。如果数量不够,立即进行货
源补充,并通知客户。如果在最后供货日不能供应,将与客户
商量,由我方出资采购优质货源进行补充,所需差价由我方补
偿。
运输应急措施一:在每次运输前一天,必须对运输所用货
车进行检查,并排除所有隐患。如果所需货车不能在规定时间
内送货,我们将迅速组织人手去市场上雇佣卫生条件相符的运
输货车补充,并组织人手陪同货车一起送货。
运输应急措施二:在货车运输路途中,如果遇到不可抗拒
力量(如大雪、地震、泥石流、山洪等),送货人员将第一时
间通知公司领导。公司领导将通知客户和项目经理。项目经理
将经过客户沟通允许在当地采购超市优质品牌产品,所出差价
由我们补偿。
我们会采取货物数量应急措施,以确保客户随时能够满足
加量要求。具体地说,我们每次运输食品时,会将总量增加5%
作为备用,以应对突发情况。
为了保证项目的安全稳定进行,我们将建立应急人员备档,
并保持24小时电话畅通。如果项目中出现任何紧急情况,客
的正常供应。
为确保所配送食品的质量,我们公司制定了一系列的管理
制度,包括卫生管理组织机构及食品采购查验、场所环境卫生
管理、设施设备卫生管理、清洗消毒管理、人员卫生管理、人
员培训管理、加工操作管理等。这些措施和体系将确保我们所
配送的食品质量符合标准,并且安全卫生。
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