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年会外场展示方案策划

一、背景介绍

公司年会是一年一度的重要活动，是公司内部员工欢聚一堂、

总结过去一年工作成果、展望未来发展的重要机会。为了给员

工们带来一次难忘的年会体验，我们计划在年会现场外设置展

示区，让员工们可以尽情欢乐的同时也能获得一些有用的信息。

本文将结合公司实际情况，提出年会外场展示方案策划，旨在

打造一个独特、生动的展示区，为员工们带来一次愉快的年会

体验。

二、目标设定

1.表达公司核心价值观：通过展示区的布置，表达公司文化与

价值观，加强员工对公司的认同感和归属感。

2.宣传公司优势与成就：通过展示公司的发展历程、成就以及

业务范围，展现公司的实力和竞争优势。

3.提供有用信息和资源：设置互动区、展示产品与服务，为员

工提供了解更多公司信息和资源的机会，促进业务合作与发展。

三、展示区布置设计

1.主题策划

根据年会主题进行展示区的主题策划，例如以共创辉煌，欢

聚一堂”为主题，通过展示历史照片、成就展示等形式，强调

团队合作与业绩的重要性。

2.布置设计

）景观布置：根据主题建立一个整体的景观空间，采用科

技元素、光影效果等，创造出时尚、高科技的氛围。

（2）展示版面设计：展示区的版面设计应简洁明了，内容要

重点突出，有吸引力。

（3）道具与装饰：根据公司特色和年会主题选择相应的道具

和装饰物，如公司产品模型、奖杯、证书等。

四、展示内容与形式

1.公司发展历程展示

（1）通过图片、文字简介等方式，展示公司创立至今的历程，

包括成立时间、发展里程碑、重大项目等，以便员工了解公司

的发展历史。

（2）设置时间轴或展示柜，展示过去一年的重要事件和成果，

展示员工努力付出所带来的成果。

2.产品展示区

（1）选择公司核心产品，设置专门展示区域，展示产品规格、

功能、优势等，让员工了解公司的产品和服务。

（2）提供产品演示和试用的机会，让员工亲自体验产品的优

势，并能解答他们可能遇到的问题。

3.业务合作与发展区

（1）设置业务合作区，展示公司与其他企业的合作案例，以

及与合作伙伴的合作关系，提供合作机会，增加业务合作交流。

（2）设置业务拓展区，提供公司业务拓展的发展计划、目标、

各种资源等，吸引员工进行业务拓展，激发创新和积极性。

设置互动游戏区，设置抽奖活动、小游戏等，让员工在玩耍的

同时也可以获得一些实质性的奖励或礼品，增加年会的互动性

和趣味性。

五、人员配备与操作流程

1.人员配备

（1）策划方案与设计人员：负责整体方案的策划和设计，组

织展示物资的准备工作。

（2）展示区工作人员：负责展示区的现场布置、展示介绍、

互动游戏等工作。

（3）技术支持人员：负责展示区科技元素的维护和操作。

（4）安全保卫人员：负责展示区的安全事务，维护秩序。

2.操作流程

（1）准备工作：策划方案与设计人员根据方案制定展示物资

清单，组织购买和准备展示物资。

（2）现场布置：展示区工作人员根据方案进行现场布置，设

置展示区域和游戏区域。

（3）展示介绍：展示区工作人员向员工介绍展示物资，解答

员工的问题，提供相关信息和资料。

（4）互动游戏：展示区工作人员组织互动游戏，表彰并奖励

获胜者。

（5）维护与整理：展示区工作人员定期进行清理和整理，保

持展示区的整洁和有序状态。

六、宣传推广

（1）通过公司内部通讯工具向员工宣传年会外场展示区的信

息，引起员工关注和参与。

（2）在公司内部的公共区域设置宣传海报、宣传展板等，提

前宣传年会外场展示区的主题和亮点。

2.外部宣传

（1）通过公司官方网站、微博、微信等渠道宣传年会外场展

示区的信息，吸引外部客户和合作伙伴的关注。

（2）在公司附近的商业区、高校等地方张贴宣传海报和宣传

单，提供免费入场券，吸引更多人参观。

七、预算与评估

1.预算

根据展示区的规模和所需物资进行预算，包括布置费用、道具

费用、宣传费用、人员工资等，确保预算控制在可承受范围内。

2.评估

（1）通过员工的反馈和参与度评估展示区的效果，了解员工

对展示区的认同度和满意度。

（2）考虑到将来的展示区改进和升级，对展示区进行评估和

总结，找出问题和不足之处，为下一次年会做好准备。

八、安全与措施

1.安全措施

（1）设置警示标识，提醒员工注意安全。

（2）确保展示区没有尖锐物品和易燃物品，保证员工的人身

2.急救措施

（1）设置急救箱，准备常用的医疗