工程档案交底会议流程的.docVIP

工程档案交底会议流程的

1.会议开始前，主持人向与会人员介绍会议议程和目的。

Beforethemeetingstarts,thehostintroducestheagenda

andpurposeofthemeetingtotheparticipants.

2.项目负责人对工程档案的重要性进行了简要介绍。

Theprojectmanagerbrieflyintroducedtheimportanceof

engineeringrecords.

3.会议要求各部门负责人对工程档案的查阅和管理进行说明。

Themeetingrequestedtheheadsofvariousdepartmentsto

explaintheaccesstoandmanagementofengineeringrecords.

4.机电部门负责人介绍了工程安装图纸的管理流程。

Theheadoftheelectricalandmechanicaldepartment

introducedthemanagementprocessofengineeringinstallation

drawings.

5.结构部门负责人详细介绍了工程结构设计文件的归档方法。

Theheadofthestructuraldepartmentdetailedthe

archivingmethodofengineeringstructuraldesigndocuments.

6.设计部门负责人强调了设计变更的记录和反馈流程。

Theheadofthedesigndepartmentemphasizedtheprocess

ofrecordingandfeedbackfordesignchanges.

7.施工单位负责人分享了施工图纸的传递和保存措施。

Thepersoninchargeoftheconstructionunitsharedthe

transmissionandstoragemeasuresofconstructiondrawings.

8.质量部门负责人说明了工程质量验收资料的留存要求。

Theheadofthequalitydepartmentexplainedthe

retentionrequirementsforengineeringqualityacceptance

documents.

9.材料供应商介绍了材料证明和质量报告的提供方式和时间节点。

Thematerialsupplierintroducedthemethodandtimingof

providingmaterialcertificatesandqualityreports.

10.安全管理人员就工程施工安全记录的填写和保存进行了解释。

Thesafetymanagerexplainedthefillingoutand

retentionofconstructionsafetyrecords.

11.会议提醒各部门负责人要做好工程档案的保密工作。

Themeetingremindedtheheadsofvariousdepartmentsto

doagoodjobofkeepingtheengineeringrecordsconfidential.

12.财务部门负责人介绍了工程款项结算资料的整理和归档程序。

Thepersoninchargeofthefinancedepartmentintroducedthesortingandarchivingprocessofconstructionsettlement

documents.

13.工程监理强调了施工过程中各项验收记录的保存和归档要求。

Theengineeringsupervisoremphasizedtheretentionandarchivingrequirementsofvariousacceptancerecordsduring

construction.

14.会议要求各部门负责人明确工程档案的查阅权限和审批