《企业内部控制手册》.pdf

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项目说明书一、项目的目的按照财政部等五部委联合发布

的《企业内部控制基本规范》和配套指引的要求,制定上市公司

(以下简称公司“”)内部控制手册,建立、健全并执行行之有效

的公司内部控制体系,确保公司的持续健康发展。

为了进一步全面落实科学发展观,加强内部控制,公司各级

管理部门从保护经济资源的安全完整出发,确保经济信息的正确

可靠,协调经济行为、控制经济活动,利用__内部因分工而产生

的相互制约、相互联系的关系,形成的一系列具有控制职能的方

法、措施、程序,并予以规范化、系统化,使之组成一个严密的、

完整的、有效的、以财务控制为核心、以风险控制为导向的内部

控制体系。

二、内部控制的组织形式内部控制建设是一项系统工程,

需要企业董事会、监事会、经理层及内部各职能部门共同参与并

承担相应的职责。按照现有上市公司的要求,未来__组织形式中

应包括(含建议成份):

(1)董事会董事会对内部控制的建立健全和有效实施负责,

定期召开董事会议,商讨内部控制建设中的重大问题并作出决策。

内部控制建立与实施对企业组织架构最直接的影响就是加大了

具体包括:科学选择经理层并对其

实施有效监督;

清晰了解企业内部控制的范围;

就企业的最大风险承受度形成一致意见;

及时知悉企业重大的风险以及经理层是否恰当地予以应对。

(2)审计委员会审计委员会是董事会下设的专业委员会。

内部控制建立与实施对审计委员会的人员构成、议事规则、报告

机制等均有重要影响,要求审计委员会负责人及其成员必须具备

相应的独立性、良好的职业操守和专业胜任能力。审计委员会在

内部控制中的职责一般包括:审查企业内部控制的设计;

监督内部控制有效实施;

领导开展内部控制自我评价;

与中介机构就内部控制审计和其他相关事宜进行沟通协调

等。

(3)监事会监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督。

监事会监督不同于审计委员会对经理层的监督,是一种层次更高、

独立性更高的再监督。监事会主席及其成员应当定期参加董事会

及其审计委员会召开的涉及内部控制的会议,如对董事会及其审

计委员会有关内部控制的决策持有异议,或认为董事会和经理层

成员存在舞弊行为,还可提议召开独立的监事会议。

(4)经理层经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。

经理作为企业经营管理活动的最高执行者,在内部控制建设过程

包括:贯彻董事会及其审计委员会对内

部控制的决策意见;

为其他高级管理人员提供内部控制方面的领导和指引;

定期与采购、生产、营销、财务、人事等主要职能部门和业

务单元的负责人进行会谈,对他们控制风险的措施及效果进行督

导和核查等。

(5)内部控制部门企业建立与实施内部控制,可以根据需

要成立专门的内部控制工作团队,以项目组的形式运作;

也可以成立内部控制专职机构(或岗位),专门负责内部控

制在企业内部各部门间的组织协调和日常性事务工作。内部控制

专职机构的职责一般包括:制定或修订内部控制手册并组织落实;

确定各职能部门或业务单元对于内部控制的权利和义务;

指导内部控制与其他经营计划和管理活动的整合;

向董事会及其审计委员会或经理层报告内部控制建设进展

情况和存在的问题等。

(6)内部审计部门内部审计部门在评价内部控制的有效性,

以及提出改进建议等方面起着关键作用。企业应当授予内部审计

部门适当的权力以确保其独立地履行审计职责;

对内部审计部门负责人的任免应当慎重;

内部审计部门负责人与董事会或审计委员会应保持畅通沟

通;

应当赋予内部审计部门追查异常情况的权力和提出处理处

(7)财务部门财务部门在保证与财务报告相关的内部控制

有效性方面,发挥着十分重要的作用。企业开展内部控制工作,

要求财务部门不能将眼光仅仅局限于财务活动,而应贯穿企业经

营管理的全过程,在制定发展战略、分析评估风险和作出决策等

环节扮演好关键的助手和参谋角色。为此,企业经理层应当赋予

财会部门负责人参与相应决策的权力,并支持和指导其关注经营

管理的更广范畴。

(8)其他职能部门企业内部各职能部门(或业务单位)及

其全体员工都应

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