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工程部档案管理制度
所有的工程设备档案由工程部资料管理员负责管理，档案管理人员应严守物业管理中心档案管理制度和保密守则。
凡属归档范围内的设备，到货后由工程部专业人员参加开箱验收，做好设备开箱验收登记工作。
凡属归档范围内设备的全套随机技术文件若系一式两份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用
工程设备档案应按系统分类，编制档案目录，内容应与档案盒外标签一致，统一存放档案盒并贴上标签。
工程设备档案应有专用的柜橱，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。
工程设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应经物业管理中心主管领导同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还。
工程管理部
2009年11月3日
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