防疫物资采购整体服务设想.doc

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防疫物资采购整体服务设想

目录

TOC\h\z\u第一节供货流程 1

一、备货 2

二、厂内验货 2

三、货物交付 3

四、项目验收 3

五、技术培训 3

第二节防疫物资配送流程 4

一、物资配送交货期控制流程图 4

二、物资配送流程 4

三、包装、运输方案 8

四、安装、调试方案 9

五、样品提供方案 11

第一节供货流程

本公司根据现代物流管理学，在传统的运输概念基础上建立了自已的一套物流配送体系。由采购部专职将采购来的医用物资（耗材）根据不同需要、所处地点、供货量、供货时间、包装形式等制定不同的配送方案。以利用规模优势取得较低的送货成本和较高送货效率。在观念上明确“用户第一，质量第一”的原则。配送的地位是服务，因此本公司时时刻刻从用户的利益出发，在满足客户项目进度需求的基础上，通过制定合理的配送方案以获得最大经济效益。

一、备货

签订合同后，我公司将安排备货。项目经理按照招标文件的要求安排产品，跟踪生产备货进度并及时与采购方代表沟通，通报项目进展情况。

备货期间，项目经理将联系采购方代表召开会议商议和确定。

这一阶段很重要，我公司将对备货质量进行严格控制，保证后续阶段的顺利开展。

二、厂内验货

我公司项目经理负责组织技术人员按照时间进度跟进产品的包装、发货全过程。如期完成后，经过出厂试验的合格产品由我公司负责运送到采购方现场。

我公司向采购方提供全套的物资配置清单及检验产品合格证其它的技术资料，项目经理和采购方负责人共同进行物资的验收。确认到货数量、型号都正确无误后，采购方签署收货单。

三、货物交付

到达采购方现场并完成验货工作之后，我公司将委派技术人员到现场进行产品的交接。

四、项目验收

我公司项目经理将联系采购方代表会同项目其他负责人共同组成验收小组，对整个项目进行验收，产品质量和安装调试检验标准遵照国家相关规定和最新标准执行。在确认整个项目的各产品性能已满足采购方需求之后，双方签署《验收报告》，项目验收完毕。

五、技术培训

我公司将安排物资技术主管向采购方提供技术培训。培训内容按照采购方的需求来制定，使采购方的技术人员可以快速地熟悉产品的性能。

第二节防疫物资配送流程

一、物资配送交货期控制流程图

二、物资配送流程

1.进货作业

2.运输作业

3.发货作业

4.配送作业

三、包装、运输方案

1.物资包装

（1）根据运输地点的特点，使用合适的包装方式。物资设有密封层，防潮、防雨、防尘、防腐。

（2）根据合同要求，所有供应货物包装之前均经过交收检验，检验合格的物资由检验人员签发产品合格证，然后交付包装，合格证上应有物资名称和型号，制造厂名称，检验人员的签章和检验日期。应用塑料薄膜袋包装，所有塑料薄膜袋应完整、无破损。物资装入塑料袋后应放入产品合格证、说明书、装箱单、易损元器件、干燥剂等，然后封口密封。

（3）为了便于运输，物资包装一个一箱，也可以小包装外有大包装，大包装箱外应标出每箱件数数。当产品分多箱包装时，随机文件应放入箱内，物资箱上标明有几个附件箱，附件箱应标明之一、之二等。包装牢固，并具有防雨性能，纸箱表面应涂防潮涂料，包装的封口和捆扎均符合国家规定要求。

2.物资运输

（1）组织：我公司设立专职的运输部门负责物资运输服务。

（2）职能：根据客户及合同的要求，以最合理和稳妥的方式安排物资的运输和保险工作；确保物资的运输质量以及用户的工程物资安装进度。

（3）运输计划

①签订合同后，我公司将根据项目的需求制定详细的运输发货计划，在装运发货前按照合同要求，在签订生效后将所有装运资料及清单提交客户确认。

②一般情况下我公司采用汽车运输方式负责物资运输，也可根据客户实际需求改用不同的运输方式。

③物资到达项目地点后，遵守项目现场工作需要，我公司进行卸车、安排清点、验货、安装、调试以及验收。

（4）产品所在现场的负责人根据产品的特点（外形及搬运要求），配置和选用适宜的搬运工具（货车搬运、人力搬运），规定合理的搬运方法，以防止搬运物资受到损坏。

①不得破坏包装，防止跌落、碰撞、挤压；

②应按包装要求进行搬运，搬运中明确责任，文明装卸、轻装轻放，防止受潮、破损；

③运输接货人员在确保票实无误，或对出货的问题处理后，方可装车；

④装车要求严格按照货物性质、要求，堆码层数的规定，平稳装车码放，捆扎牢固。

四、安装、调试方案

1.物资安装

如果我公司中标我公司向采购人提供本项目采购的所有硬件的安装和维护服务的全部内容，若本项目采购的物资产品等方面的配置或要求中出现不合理或不完整的问题时，我公司有责任和义务在投标文件中提出补充修改方案并征得采购人同意后付诸实施。

2.安装调试验收要求

（1）我公司具有良好信誉和相关实力的