《休闲活动策划与管理》课件——项目计划管理.pptxVIP

;计划是管理的一种手段，计划在实际执行中是可以不断修改的。通过对项目的范围、任务、资源进行分析，从而制订一个科学的计划，能使项目团队的工作有序地开展。无论大型的世博会还是小型的庆典项目，涉及的细节问题非常繁琐，需要在活动举办之前就制订详细的计划，以指导项目团队的工作，在实施过程中以计划作为参照，并通过对计划的不断修订与完善，使后面的计划更符合实际，能更准确地指导项目工作，保证项目顺利完成。

项目计划工作是项目团队成员在预算范围内为了完成项目的预定目标而进行系统安排任务的一系列过程。项目计划主要回答以下六个问题。

;;;;;;;;如某大学筹备建校100周年庆典活动，最终定位是通过该活动的成功举办，实现答谢宾朋、缅怀先辈、凝聚校友、弘扬学术、广大传统、规划未来等目标。;如某校建校100周年庆典活动中，校庆宣传活动板块包括编印校史、筹办百年校史展、领导和知名人士题词、发布校庆公告、利用媒体宣传报道、开通校庆网站、制作一部百年办学成就宣传片、联络校友等具体任务；校庆教研活动板块包括百年校庆教学经验研讨会和交流会、聘请专家学者(包括校友)举办学术讲座；庆典活动板块包括百年校庆庆典大会、校庆文艺演出、校庆讲演、摄影、集邮、书画、体育竞技等系列活动。;预先估算各项任务开始、进行、结束的具体时间。如某校建校100周年庆典活动筹备工作的时间期限？什么时间开始？什么时间结束？开幕式、闭幕式的时间？主题活动、相关活动、配套活动的时间？这里的时间是指一切与时间有关的时间点、时间段、开始时间、延续时间、结束时间等。时间管理最常用的工具是利用甘特图和里程碑式计划管理。

;一般可以用网络图的形式来描绘活动之间的先后次序和相互依赖关系。

网络图就是以时间为基础，用网络形式来描述一个系统，对系统进行统筹安排，寻求资源分配的协调方案。

利用网络图能反映系统之间内在的联系，分清问题的轻重缓急，使管理人员能抓住工作重点，科学地组织和指挥生产。

;按照以收定支、量入为出原则编列项目成本。项目收入来源主要包括专项拨款，参展参??人员缴费收入，企业广告收入和赞助，礼品纪念品销售收入以及活动完毕后录像(光盘)、出版物等在市场公开发售所获得的后续收入。项目成本包括开(闭)幕式文艺演出、招待酒会、会议论坛、广告宣传所需要投入的费用。成本计划体现“花多少钱办多少事”。

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