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办公空间收纳技巧培训课件

目录contents引言办公空间收纳原则桌面收纳技巧抽屉收纳技巧文件柜收纳技巧墙面收纳技巧收纳维护与持续管理

CHAPTER引言01

通过有效的收纳技巧，减少寻找物品的时间，提高工作效率。提高办公效率营造整洁办公环境促进团队协作整洁的办公环境有助于提升员工的工作积极性和创造力。良好的收纳习惯有助于团队成员之间的沟通和协作。030201目的和背景

适用于各类办公空间，如办公室、会议室、休息区等。适用范围所有在办公环境中工作的人员，包括员工、管理层、访客等。适用对象适用范围和对象

CHAPTER办公空间收纳原则02

将办公物品按照文件、文具、办公用品、私人物品等性质进行分类，方便查找和使用。按照物品性质分类将经常使用、偶尔使用和很少使用的物品分别放置，提高使用效率。按照使用频率分类将重要文件、紧急文件、一般文件等按照重要程度进行分类，确保重要事项得到及时处理。按照重要性分类分类原则

定期清理过期文件、损坏的文具和不再使用的办公用品，减少空间占用。减少不必要的物品选择简洁、实用的收纳工具，避免过多的装饰和复杂的结构，方便清洁和整理。精简收纳工具尽量选择具有多种功能的办公用品和收纳工具，提高空间利用率。一物多用简化原则

整洁原则统一收纳标准制定明确的收纳标准，如文件的存放方式、文具的摆放位置等，保持整体风格的一致性和整洁度。定期整理定期对办公空间进行整理，保持桌面、抽屉、柜子等区域的干净整洁。标识清晰为收纳的物品和区域贴上清晰的标签或标识，方便快速找到所需物品，提高工作效率。

CHAPTER桌面收纳技巧03

文件资料办公用品私人物品电子产品桌面物品分括纸质文件、文件夹、笔记本等。如笔、剪刀、胶水、订书机等。如照片、绿植、水杯等。如电脑、鼠标、键盘、手机等。

桌面收纳工具选择用于存放文件资料，便于查找和取用。集中放置各种笔类，保持桌面整洁。可存放小件物品，如订书机、剪刀等。提升电脑高度，增加桌面空间，同时可收纳键盘等物品。文件架/文件夹笔筒/笔座多功能收纳盒电脑增高架

实例二创意收纳法。利用创意十足的收纳工具，如造型独特的笔筒、带有储物功能的台灯等，增加桌面的趣味性和实用性。实例一简洁风格桌面收纳。采用简约的收纳工具，将物品分类放置，整体色调统一，营造清爽的办公环境。实例三多功能桌面收纳。选用具有多种功能的收纳工具，如带有储物空间的显示器支架、可折叠的文件架等，充分利用桌面空间，提高收纳效率。桌面收纳实例展示

CHAPTER抽屉收纳技巧04

03标识明确为不同区域或收纳盒贴上标签或做上记号，方便快速找到所需物品。01分区规划根据物品的大小、形状和使用频率，将抽屉内部空间划分为不同的区域，以便分类收纳。02立体利用通过使用收纳盒、分隔板等工具，充分利用抽屉的立体空间，提高收纳效率。抽屉内部空间规划

收纳盒选择大小适中、形状合适的收纳盒，用于分类收纳小件物品，如文具、零碎物品等。分隔板使用硬纸板或塑料板等材质的分隔板，将抽屉内部空间划分为不同区域，实现分类收纳。伸缩棒在抽屉内部安装伸缩棒，用于悬挂领带、丝巾等物品，节省空间且方便取用。抽屉收纳工具选择

使用收纳盒将笔、剪刀、胶带等文具分类收纳，方便取用且整洁有序。文具收纳利用分隔板和收纳盒，将钥匙、硬币、纽扣等零碎物品分类收纳，避免混乱。零碎物品收纳在抽屉内安装伸缩棒，悬挂领带、丝巾等私人物品，既节省空间又方便取用。私人物品收纳抽屉收纳实例展示

CHAPTER文件柜收纳技巧05

分层分类01根据文件的重要性、使用频率等因素，将文件柜内部空间划分为不同区域，如常用文件区、不常用文件区、重要文件区等，方便快速找到所需文件。纵向空间利用02充分利用文件柜的纵向空间，可使用文件夹、文件盒等工具将文件竖直放置，提高空间利用率。标签标识03在文件柜的每层或每个区域贴上标签，标明存放文件的类型或名称，便于查找和归位。文件柜内部空间规划

文件夹/文件盒文件袋/档案袋书立/书挡标签机/标签纸文件柜收纳工具选择用于存放纸质文件，可根据需要选择不同的尺寸和颜色，方便分类和识别。用于支撑和固定文件夹或书籍，防止其倾倒或混乱。用于存放较厚的一叠文件或资料，可保持文件的整洁和有序。用于打印和粘贴标签，标明文件的名称、日期等信息，方便查找和管理。

123将文件按照项目或客户进行分类，每个项目或客户一个文件夹，文件夹内再按时间顺序排列文件，清晰明了。实例一使用不同颜色的文件夹或标签来区分不同类型的文件，如红色代表紧急文件，绿色代表已完成文件等，提高视觉识别度。实例二对于经常使用的文件或资料，可将其放置在文件柜的显眼位置或专门设置的常用文件区，方便随时取用。实例三文件柜收纳实例展示

CHAPTER墙面收纳技巧06

在墙面上安装置物架、挂钩等收纳工具，将物品悬挂起来，释放桌