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档案稽核工作报告档案安全检查自查工作报告(通用篇)

档案稽核工作报告

一、工作背景

为了确保档案安全管理工作的科学性、合规性，保障档案稽核工作的顺利进行，我部门对档案安全进行了自查工作，特作下述报告。

二、工作目标

本次自查工作的目标主要包括以下几个方面：

1.检查档案的储存状况，确保档案材料的安全保密性；

2.检查档案目录的编制及更新情况，确保档案的充分可查性；

3.检查档案的借阅、归还和销毁制度的执行情况，确保档案管理的规范性和合规性；

4.检查档案的电子备份和存储安全措施，确保档案数字化管理的有效性和可控性。

三、工作过程

1.制定自查计划

根据工作目标，制定了详细的自查计划。计划包括自查范围、自查时间、自查人员等内容，并将计划上报领导部门审批。

2.开展档案储存状况检查

通过实地走访、查阅档案册页等方式，开展对档案储存状况的检查。主要检查档案柜的密封性、防火防潮措施的有效性、密集架的稳固性等方面。

3.检查档案目录编制与更新情况

对档案目录进行逐一核对，确保编制的目录准确无误，并查看最近一年的档案目录更新记录，检查目录的更新频率和完整性。

4.检查档案借阅、归还和销毁制度的执行情况

与相关部门负责人进行座谈，了解档案借阅、归还和销毁制度的执行情况。检查借阅登记表、归还登记表和销毁申请表的填写情况，考核制度是否得到有效执行。

5.检查档案的电子备份和存储安全措施

与信息化部门合作，对电子档案的备份和存储措施进行检查。审查备份频率、备份介质选择、存储设备的安全保密等方面的情况，确保档案数字化管理的有效性和可控性。

四、自查结果

1.档案储存状况良好

档案室的储存设施齐全，档案柜的密封性和防火防潮设施良好。密集架稳固，没有出现倾斜或松动情况。档案箱、袋标识清晰，还原档案材料后能够及时归还到相应位置。

2.档案目录编制及更新完善

档案目录编制规范，目录编号、案卷名称及文件目录等信息准确无误。最近一年目录更新频率稳定，无遗漏情况。

3.档案借阅、归还和销毁制度执行良好

借阅登记表、归还登记表以及销毁申请表填写准确规范，流程执行有序。对申请借阅档案的人员的资格和用途进行筛选，确保档案资料的安全性。

4.档案的电子备份和存储安全措施有效

档案的电子备份频率符合要求，备份介质选择合理，存储设备的安全性保密性得到有效控制。电子档案的存储位置和权限分配明确，确保档案的可控性。

五、问题和建议

通过自查工作，我们发现了一些问题，并提出相应的建议和改进措施。

1.档案目录更新工作需要加强

发现有部分档案目录更新未及时更新，建议加强与相关部门的协调，制定更严格的更新要求，确保目录的及时更新。

2.档案的储存位置标识需加强

发现有些档案储存位置标识不清晰，建议加强档案标识的规范化，确保能够快速准确地找到需要的档案。

3.档案借阅审批流程需要完善

发现在档案借阅申请和审批流程中存在一些不规范的地方，建议完善审批流程，加强对借阅申请人资格的审核，确保档案资料的安全性。

4.档案电子备份的存储空间不足

发现目前档案电子备份的存储空间不足，建议增加存储容量，确保足够存储档案备份的空间。

六、工作总结

通过本次档案安全自查工作，加强了对档案安全管理的重视，及时发现和解决了一些问题，进一步提高了档案管理的规范性和安全性。下一步，我们将根据自查结果和问题建议，进一步完善档案管理制度，加强人员培训和监督，并定期开展档案安全自查工作，确保档案管理工作的长效运行。