office办公自动化excel函数应用大全.docxVIP

1/16

目录

index函数用法和实例应用

INDEX和MATCH函数应用

1

1

2/16

index函数用法和实例应用

内容提要：本文通过直观的实例来认识Excel中index函数的使用方法，更进阶的用法可以参考文章最后的《INDEX和MATCH函数应用》。

Excel中INDEX函数是很常用的查找引用函数。通常情况下，嵌套其余函数一起使用，比如index+match。

在使用INDEX()函数时，第二、三参数普通情况与MATCH()函数配合使用，以实现动态查找引用的目的。

第一：index函数用法解释

INDEX函数的用法是返回列表或者数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值确定。即行列交叉点所在的引用。

INDEX函数的语法为：INDEX(区域,行,列)

需要注意一点的是：此处的行列序号是相对于第一参数的区域而言，不是Excel工作表中的行或者列序号。

如果区域只包含一行或者一列，则相对应的参数row_num或者column_num可以相应省略1个。

第二：index函数简单举例应用

如下表所示，根据A1：D5单元格区域，使用index函数查找A8单元格对应的产品名称。

提供三种解法，任意一种均可。

一：=INDEX(A4:D4,1,4)

二：=INDEX(A4:D4,,4)

三：=INDEX(A1:D5,4,4)

2

2

3/16

解法一，在A4:D4一行中，查找第一行，第四列的值。

解法二，根据第一部份index函数解释，如果区域只包含一行，则对应的行参数可以省略，因此省略后就成为：=INDEX(A4:D4,,4)。

解法三：在A1:D5区域，查找第四行，第四列的值。

本文只是index函数的一个基础用法，更进阶的用法，请参考：INDEX和MATCH函数

应用

INDEX和MATCH函数应用

内容提要：本讲座通过案例讲解INDEX和MATCH函数嵌套使用的方法。

第一部份：INDEX和MATCH函数用法介绍

第一，MATCH函数用法介绍

MATCH函数也是一个查找函数。MATCH函数会返回匹配值的位置而不是匹配值本身。在使用时，MATCH函数在众多的数字中只查找第一次浮现的，后来浮现的它返回的也是第一次浮现的位置。

MATCH函数语法：MATCH(查找值，查找区域，查找模式)

可以通过下图来认识MATCH函数的用法：

=MATCH(41,B2:B5,0)，得到结果为4，返回数据区域B2:B5中41的位置。

=MATCH(39,B2:B5,1)，得到结果为2，由于此处无正确匹配，所以返回数据区域B2:B5中(38)的位置。注：匹配的查找值，MATCH函数会查找小于或者等于(39)的最大值。

=MATCH(40,B2:B5,-1)，得到结果为#N/A，由于数据区域B2:B5不是按降序罗列，所以返回错误值。

第二，INDEX函数用法介绍

INDEX函数的功能就是返回指定单元格区域或者数组常量。如果同时使用参数行号和列号，函数INDEX返回行号和列号交叉处的单元格中的值。

INDEX函数语法：INDEX(单元格区域，行号，列号)

3

3

4/16

可以通过下图来认识INDEX函数的用法：

=INDEX(A1:C6,2,3)，意思就是返回A1:C6中行号是2列号是3,即第二行与第三列的

交叉处，也就是C2单元格的值，为84。

第二部份：INDEX和MATCH函数应用案例介绍

下图工作表所示的是一个产品的型号和规格的价格明细表。通过这个表的数据，进行一些对应的查询操作。

第一，单击B5单元格下拉按钮，选择型号，然后在B6单元格完成型号所在行号的查询。如下图所示：

随意选择一个型号，比如A0110，然后在B6单元格输入公式：

=MATCH($B$5,$D$4:$D$12,0)，得到结果1。

4

4

5/16

公式解释：用MATCH函数查找B5单元格这个型号在D4:D12区域中对应的位置。其中的0参数可以省稍不写。MATCH函数中0代表精确查找，1是含糊查找。

第二，单击B9单元格下拉按钮，选择规格，然后在B10单元格完成规格所在列号的查询。如下图所示：

随意选择一个规格，比如101，然后在B10单元格输入公式：=MATCH(B9,E3:G3,0)，得到结果1。

第三，查询B6