办公技巧之口才训练与电话技巧.ppt

*NOTE*NOTE*NOTE*NOTE*NOTE*NOTE*NOTE*NOTE*NOTE*NOTE*NOTE*NOTE*NOTE*NOTE*NOTE*NOTE*NOTE*NOTE*NOTE*NOTE*NOTE*NOTE*NOTE*NOTE*NOTE*NOTE*NOTE*NOTE*NOTE*NOTE*口才训练与电话技巧*内容提要电话口头表达训练电话基本技巧十大电话情景应对技巧*一电话口头表达训练*1.言语目的要明确，主题要集中，观点要鲜明陈述事实要简洁，说明要点要有条理用最少的语言交待清楚内容5W1H法文明礼貌用语*传话游戏学员分成两组两组分别进行*传话游戏有一天,我与我的同事在出差的路上经过佛山,遇见有人抢劫,四名匪徒冲进银行,一人手里拿着枪,一人拿着匕首,一人拿着炸药.他们头上套着丝袜,身上穿黑色衣服.在慌乱之中,我把手袋丢了.我的同事也丢了一把雨伞.后来,公安局通知我们找到了.*2.声音语调发音音量语速说话节奏语气*提高发音准确率练习绕口令1：红凤凰，粉凤凰，红粉凤凰飞。绕口令2：四是四，十是十，十四是十四，四十是四十，四十不是十四，十四不是四十。*绕口令3：牛牛和妞妞是对好朋友牛牛去放牛妞妞要去摘河边柳牛牛不让妞妞去摘柳急坏了妞妞，吓跑了小牛。提高发音准确率练习*语音语调的变化会影响意义我没说是你偷了他的钱包。*3.态势语接电话时，即使看不见对方，也不要忘记自己的笑容接电话时，只要姿势端正，声音自然会清晰明朗即使在彼此看不见的电话中打躬作揖地向对方道歉，对方也会感觉到你的诚意*二、电话的基本技巧接电话的流程拨打电话的流程*评论：根据录像，评论情景一中职员接听电话的错误在哪里？情景二中职员做对的地方是哪里？*接电话的流程：接听电话主动报出自己公司名称、姓名、职务询问对方公司名称、姓名、职务详细记录通话内容复述通话内容，以便得到确认整理记录提出拟办意见呈送上司批阅*接电话的流程：⑴接听电话原则一：在铃响两声到三声时，拿起电话！原则二：一次电话会谈应从问候语开始！*接电话的流程：⑵主动报出自己公司的名称、

自己的姓名和职务公司部门个人（3）询问对方公司的名称、姓名、职务*⑷详细记录通话内容怎样详细记录通话内容呢？时间对方公司名称对方姓名对方职务通话内容记录人备注*⑸复述通话内容，以便得到确认以下的信息尤其要注意复述：对方的电话号码对方约定的时间、地点对方谈妥的产品数量、种类对方的解决方案双方认同的地方，以及仍然存在分歧的地方其他重要的事项*⑹整理记录提出拟办意见5W1H：??????Who（是谁）???????What（什么事）???????When（什么时候）???????Where（什么地方）???????Why（为什么）???????How（怎么样）*?电话记录单（一）?第号记录人来电公司（姓名）?电话?来电时间年月日时分来电内容?????处理意见??????*?电话记录单（二）?去电公司?通话?接听人?通话时间年月日时分?去电内容：??????????通话结果与处理意见：??????????备注：????????*下面是一份电话记录的范例：时间2013．7．27地点办公室对方单位方圆广告公司对方姓名及职务张军（业务员)通话内容我公司委托该公司制作的电视广告，已经制作完毕。对方约我公司7/25日前去查看效果。备注该事由公司宣传部负责，宜将该电话记录转宣传部知；?张军的联系电话是：xxxxxxxxxxxxxxxx*⑺