新生家长会方案设计.pptx

新生家长会方案设计

汇报人：XXX

2024-01-08

会议背景与目的

会议背景与目的

会议主题与议程

参会人员与组织

会议内容与形式

会议效果评估与反馈

预算与资源需求

contents

目

录

会议背景与目的

01

会议内容

介绍学校的教育理念、课程设置、师资力量等方面的信息，让家长更好地了解学校的教育环境和教学特色。

分享孩子的学习状况和需求，包括学习成绩、兴趣爱好、特长等方面的信息，让家长更好地了解孩子的学习状况和个性特点。

介绍家校合作的模式和方式，包括家长会、家访、电话沟通等，让家长更好地了解如何与学校和教师进行有效的沟通和合作。

01

开场致辞

介绍会议背景、目的和议程安排。

02

学校介绍

介绍学校的教育理念、课程设置、师资力量等方面的信息。

03

孩子学习状况分享

分享孩子的学习状况和需求，包括学习成绩、兴趣爱好、特长等方面的信息。

04

家校合作介绍

介绍家校合作的模式和方式，包括家长会、家访、电话沟通等。

05

互动环节

鼓励家长提问或分享自己的育儿经验和心得。

06

结束语

总结会议内容，感谢家长的参与和支持。

会议流程

会议主题与议程

02

为了确保家长会的目的明确，主题应与新生入学的相关事宜紧密相关，如学校介绍、课程安排、学生生活等。

主题明确

在设定主题时，应充分考虑家长的需求和关注点，如家长可能对学校的教育理念、师资力量、课外活动等有浓厚的兴趣。

考虑家长需求

主题应具有吸引力，能够激发家长的参与热情，使他们愿意积极参与到新生家长会中。

激发家长参与热情

主题设定

合理分配时间

每个议题的时间应合理分配，避免某些议题时间过长或过短，确保会议的顺利进行。

议程详细

为了确保会议的有序进行，议程安排应尽可能详细，包括会议的时间、地点、参与人员、主要议题等。

留出互动时间

为了增加家长与学校之间的互动，议程中应留出一定的时间供家长提问和交流。

议程安排

时间的选择应考虑到家长的日程安排，尽量选择一个对大多数家长都方便的时间。

时间选择

地点选择

提前通知

地点的选择应宽敞、明亮，能够容纳所有的参会人员，并且设施齐全，如音响、投影等。

在确定时间和地点后，应提前通知家长，以便他们做好准备和安排。

03

02

01

时间与地点

参会人员与组织

03

教职工

包括班主任、任课教师、学生管理人员等，他们将向新生家长介绍学校的教育教学和学生管理情况，解答家长的疑问。

校领导

学校领导将向新生家长介绍学校的发展历程、办学理念和未来规划，增强家长对学校的信任和认同感。

新生家长

作为新生家长会的主要参与者，他们将了解学校的教育理念、课程设置、学生管理等方面的信息。

邀请对象

负责制定新生家长会的方案和流程，协调各方面资源，确保活动的顺利进行。

策划组

负责活动的宣传和推广，通过各种渠道通知家长，吸引更多的家长参加。

宣传组

负责接待家长，引导家长入座、签到和交流，提供必要的服务和支持。

接待组

组织分工

任课教师

负责介绍课程设置、教学方法和学生评价等方面的信息，解答家长的疑问。

班主任

负责介绍班级情况、教育教学和学生管理等方面的信息，解答家长的疑问。

接待人员

负责接待家长，引导家长入座、签到和交流，提供必要的服务和支持。

策划人员

负责制定新生家长会的方案和流程，协调各方面资源，确保活动的顺利进行。

宣传人员

负责活动的宣传和推广，通过各种渠道通知家长，吸引更多的家长参加。

参与人员职责

会议内容与形式

04

根据新生入学的实际情况，确定家长会的主题，如“新生入学指导”、“家校共育”等。

确定会议主题

根据会议主题，设计会议议程，包括学校介绍、课程安排、学生管理、家长参与等方面的内容。

安排议程

邀请学校领导、教师代表、教育专家等作为主讲嘉宾，分享经验和见解。

确定主讲嘉宾

内容策划

03

展示式

通过展板、PPT等形式展示学校的教育理念、课程设置和学生成果等，让家长更加直观地了解学校的教育教学情况。

01

讲座式

以讲座形式为主，由主讲嘉宾进行主题演讲，与家长进行互动交流。

02

互动式

设置互动环节，如问答、小组讨论等，鼓励家长积极参与，提高会议的互动性和参与度。

形式选择

会议资料

准备会议背景资料、学校介绍资料、课程安排表等，确保家长对学校有全面了解。

宣传资料

设计宣传海报、邀请函等，吸引家长积极参与会议。

互动材料

为互动环节准备相关材料，如问题卡、小组讨论话题等，确保互动环节顺利进行。

资料准备

会议效果评估与反馈

05

评估新生家长会是否达到了预期的目标，如提高家长对学校和课程的了解程度、解答家长疑问等。

会议目标达成度

通过问卷调查、面对面访谈等方式了解家长对会议的组织、内容、讲师的满意度。

家长满意度

观察家长在会议中的互动情况，如提问、讨论等，以及会后的反馈和行动。

家长参与