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为了加强对项目章的管理工作,确保项目章使用的严肃性和权威性,制定
本管理办法。
2.范围
2.1本办法规定了印章的刻制、保管、交接、审批、使用权限及使用要求。
2.2本办法适用于公司工程项目印章的使用和管理。
3.职责
3.1经总经理授权由工程部全面负责印章的统一管理。
3.2印章由项目部资料员保管,由项目经理批准使用,项目部其他管理人
员有监督项目章使用的权利和义务,项目章不得外借,公司将对项目章使
用进行不定期检查。
4.工作程序
4.1印章的刻制因工程项目施工需要刻制专属的工程项目印章,需由项目
经理向部门主管领导提出申请,副总经理审批,总经理批准后由总经办负
责刻制。
印章启用应由工程部文员做好记录,发放项目印章前须填写印章领用记录,
由领用人签字,工程部负责人或项目部负责人见证后方可下发项目印章。
43印章的使用、保管、交接和停用
4.3.1每个工程项目印章须由项目部资料员或公司指定保管人保管,但不
具有直接用印的权利,当项目需要用印时须填写用印申请,经项目经理签
字同意后保管人方可执行盖章。
4.3.2印章保管必须安全可靠,须加锁放置,如有异常现象或遗失,应保
护现场,上报工程部,必要时采取相应的法律措施,印章遗失或被盗窃除
及时对外声明作废外。
4.3.3印章过程中更换责任人必须办理移交手续,注明移交人、接收人、移
交时间、移交印章名称、工程部负责人批准后方为有效移交,原件由工程
部内勤保管并更改台账记录。
4.3.4工程竣工验收并办理工程结算后,项目部将印章归还至工程部,由
工程部负责销毁。
4.4.1工程项目印章适用于以下行为:
4411项目所在地档案馆要求的工程竣工验收资料;
4412项目所在地质监站、安监站要求的施工记录资料;
1.1.1.3工程项目日常沟通中不涉及增加费用的函件;
1.1.1.4公司或外协供应商送到现场的材料送货单;
1.1.1.5报业主、监理的工期或费用索赔签证单;
1.1.1.6对供应商、分包单位的安全、质量、进度联系单;
4.4.2工程项目印章禁用于以下行为:
4.4.2.1对外签署任何合同、协议、备忘录;
4.422任何性质的欠条、担保、授权文件;
4A2.3供应商、分包单位提交的索赔函件;
4.4.2.4与公司无任何合同关系的单位或个人文件上用印;
4A2.5空白的纸张上用印;
4.4.3以下行为须向公司提交项目章用印申请
批后方可用印;
4.43.2含有违背合同条款的一切文件须经工程负责人审核、副总批准后
方可用印;
4.43.3含有罚款性质的一切文件须经工程负责人审核,副总批准后方可
用印。
4.5处罚规定
凡违反以上制度处罚如下;
4.5.1项目部人员未经项目经理审批擅自用章的或项目经理违反本制度规
定的,处以100-1000元/次不等的罚款,造成重大经济、财产、名誉损失
的除解除劳动合同外必须承担刑事责任。
4.5.2使用印章不记录在册的或保管不当的,用印人处罚50元/次,项目
经理处罚100元/次,造成重大经济、财产、名誉损失的除解除劳动合同外
必须承担刑事责任。
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