档案保管合同范本.docxVIP

档案保管合同范本

档案保管合同

甲方（存档方）：__________

乙方（保管方）：__________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将其档案资料委托乙方进行保管事宜，达成如下合同：

一、档案资料范围

甲方同意将下列档案资料委托乙方进行保管：

甲方企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等相关证件副本；

甲方股东资料、公司章程、各类备案文件、资质证书、荣誉证书等相关文件；

甲方人事档案、员工花名册、工资单、社会保险缴纳记录、劳动合同等相关资料；

甲方财务报表、审计报告、税务报表、贷款资料等相关财务资料；

甲方项目资料、招投标文件、合同协议、验收报告等相关业务资料；

其他甲方认为需要委托乙方保管的档案资料。

二、档案保管期限

本合同的有效期为____年，自双方签订之日起计算。

甲方可以在合同期满前提前一个月通知乙方解除合同，合同解除后乙方应当在规定时间内将甲方档案资料完整退还甲方。

三、档案保管方式

乙方应当为甲方档案资料提供专门的档案保管场所，确保档案资料的安全、保密、干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变。

乙方应当建立完善的档案保管制度，对甲方档案资料进行统一编号、分类存放，并定期进行查验、清理、维护，确保档案资料的完整性和可追溯性。

乙方应当指派专人负责甲方档案资料的保管工作，该专人应当具备档案保管专业知识，熟悉相关法律法规，并对甲方档案资料保密、不得泄露、不得私自查阅、复制、涂改、销毁甲方档案资料。

四、档案资料的查阅和复制

甲方有权在合同期限内随时查阅、复制乙方的保管的档案资料，乙方应当予以配合，并按照甲方的要求提供相关档案资料。

甲方查阅、复制档案资料时，应当向乙方说明查阅、复制的理由、范围和用途，并不得泄露、传播、使用档案资料用于非法用途。

五、档案资料的归还和销毁

合同期满或者甲方提前解除合同时，乙方应当将甲方档案资料完整、准确、及时地退还甲方。

如果档案资料已经损坏、丢失、泄露等，乙方应当按照甲方的要求承担相应的责任。

甲方可以根据需要要求乙方对已经履行保管期限的档案资料进行销毁，乙方应当按照甲方的要求进行销毁，并出具销毁证明。

六、保密条款

乙方应对甲方档案资料予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露、复制、查阅、使用甲方档案资料。

乙方应当对其员工进行保密教育，确保其员工遵守保密义务，对违反保密义务的员工，乙方应当承担相应的违约责任。

七、违约责任

乙方未按约定保管好甲方档案资料，导致档案资料损坏、丢失、泄露等，乙方应当按照甲方的要求承担相应的赔偿责任。

甲方未按约定支付保管费的，应当按照乙方要求的支付时间、金额、方式支付，每逾期一日，甲方应支付未支付保管费的千分之二的滞纳金。

八、争议解决

本合同履行过程中发生的争议，由双方友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

九、其他约定

本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

本合同未尽事宜，可另行协商补充。

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（存档方）：__________

乙方（保管方）：__________

第三方（协助方）：__________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将其档案资料委托乙方进行保管事宜，并引入第三方进行协助，达成如下合同：

一、第三方主体职责

第三方作为协助方，负责对乙方保管的甲方档案资料进行监督、检查和评估，确保乙方按照合同约定履行保管职责。

第三方应当具备专业的档案保管资质和经验，能够提供专业的档案保管建议和指导。

第三方应当定期向甲方报告乙方档案保管情况，对存在的问题及时提出改进措施。

二、甲方权益主导

甲方有权根据合同约定，要求乙方和第三方提供档案保管情况报告，并对保管情况进行检查。

甲方有权根据合同约定，要求乙方和第三方采取改进措施，确保档案资料的安全和完整性。

甲方有权在合同期限内随时查阅、复制乙方的保管的档案资料，第三方应当予以配合，并按照甲方的要求提供相关档案资料。

甲方查阅、复制档案资料时，不得泄露、传播、使用档案资料用于非法用途。

三、乙方违约及限制条款

如果乙方未按约定保管好甲方档案资料，导致档案资料损坏、丢失、泄露等，乙方应当按照甲方的要求承担相应的赔偿责任。

如果第三方未按约定履行协助职责，导致档案资料损坏、丢失、泄露等，第三方应当按照甲方的要求承担相应的赔偿责任。

乙方和第三方不得泄露、复制、