发票报销规范要求培训课件.pptx

发票报销规范要求培训课件

引言

发票基本知识

报销流程与规范

发票审核要点与技巧

案例分析与实践操作

总结与展望

contents

目

录

01

引言

03

适应税务政策变化

随着税务政策的不断调整，企业需要不断更新和完善发票报销规范，以适应政策要求。

01

提高员工对发票报销规范的认识

通过培训，使员工了解发票报销的基本要求和规范，提高员工对合规性的重视程度。

02

降低企业财务风险

规范的发票报销流程有助于减少潜在的财务风险，如虚假报销、重复报销等问题。

发票基本知识

发票报销流程

发票报销规范要求

常见问题解答

介绍发票的定义、种类、作用等基本概念。

重点讲解发票报销过程中需要遵守的规范要求，如发票的真实性、合法性、完整性等方面的要求。

详细阐述从接收发票到报销完成的整个流程，包括发票的收集、整理、审核、录入、报销等环节。

针对员工在发票报销过程中可能遇到的问题进行解答，提供实际操作指导。

02

发票基本知识

发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。

发票定义

包括增值税专用发票、增值税普通发票、电子发票等。

发票种类

发票开具要求

销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。

发票保管要求

开具发票的单位和个人应当建立发票使用登记制度，设置发票登记簿，并定期向主管税务机关报告发票使用情况。

什么情况下需要开具发票？

问题一

在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动时，无论金额大小，都需要开具发票。

回答

如何辨别发票真伪？

问题二

回答

可以通过官方网站、手机APP等途径查询发票真伪，或者到税务机关进行验证。

问题四

如何保管好发票？

回答

应妥善保管好开具的发票，避免丢失或损坏。同时，应建立发票使用登记制度，并定期向主管税务机关报告发票使用情况。

03

报销流程与规范

员工在发生费用后，需及时填写报销申请单，并附上相关发票和证明材料。

报销申请

部门审批

财务审核

领导审批

申请单需经过部门负责人审批，确认费用发生的真实性和合理性。

经部门审批后，报销申请单转至财务部门进行审核，核对发票和证明材料的真实性、完整性和准确性。

对于大额费用或特殊事项，需经过公司领导审批。

证明材料

根据费用性质不同，需提供相应的证明材料，如合同、协议、验收单、入库单等。

发票要求

必须是正规发票，内容清晰、完整，包括开票日期、购买方名称、纳税人识别号、商品或服务名称、规格型号、数量、单价、金额等要素。

粘贴要求

所有发票和证明材料需整齐粘贴在报销申请单背面，方便审核和存档。

员工需在费用发生后一个月内完成报销申请，逾期将不予受理。

报销时限

逾期处理

特殊情况

对于逾期未提交的报销申请，员工需自行承担相关费用，公司不予承担。

如遇特殊情况需延迟报销，员工需提前向财务部门说明情况并征得同意。

03

02

01

04

发票审核要点与技巧

观察发票监制章

真发票监制章形状为椭圆形，上环刻制“全国统一发票监制章”字样，下环刻制“XX税务局监制”字样，中间刻制国税或地税税务机关所在地的省、市全称或简称，字体为正楷，印色为大红色。

查看发票纸张

真发票使用的纸张大多为防伪水印纸，其水印图案为菱形，中间标有“SW”汉语拼音字母，发票联不加印底纹。

核对发票代码和号码

真发票的号码采用喷墨方式印刷，号码上虚下实，字体为8号宋体，并套印在发票监制章内。

问题一

假发票或无效发票。解决策略：加强发票真伪辨别能力，对于疑似假发票或无效发票不予报销。

问题三

开票单位与报销事项相关单位不符。解决策略：核实开票单位与报销事项相关单位的关系，如确属关联单位可予报销，否则不予报销。

问题二

发票内容不完整或模糊不清。解决策略：要求开票单位重新开具完整、清晰的发票，或者提供其他有效凭证进行报销。

问题四

跨年度报销。解决策略：严格按照财务制度规定执行，不得跨年度报销。如有特殊情况需跨年度报销的，应提供充分合理的理由和依据。

05

案例分析与实践操作

案例一

01

不合规发票的识别与处理

描述

02

某员工提交了一张内容模糊、信息不全的发票进行报销，被财务驳回。

分析

03

发票内容应清晰、完整，包括开票日期、购买方名称、纳税人识别号、商品名称、规格型号、单位、数量、单价、金额等要素，缺一不可。

操作步骤

展示如何正确填写发票信息，包括购买方、销售方、商品明细等，并演示如何在公司报销系统中提交合规发票。

操作步骤

展示如何通过税务网站或其他指定渠道查验发票真伪，确保报销发票的有效性。

操作步骤

演示如何识别不合规发票，并在报销系统中进行驳回操作，同时向员工反馈驳回原因及修改建议。

演示一

合规发票的填写与提交

演示二

发票查验流