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材料、设备供给管理方案

.1材料设备供给管理总体思路

鉴于工程本身的功能和使用要求，所选用的设备材料均为先进、优质、国内外知名的品牌产品，考虑到施工工期和交叉作业等实际需要，短期内施工现场将需用大量不同种类的设备材料，采购、供给、储存、周转工作难度大，因此，材料、设备的供给工作是工程综合管理的重要环节，是确保工程顺利施工的关键。

针对本工程的材料、设备供给，制定详细、严格的《设备材料供给采购管理方法》和《乙供材料样板管理方法》，明确本工程材料、设备的供给方式。按照本工程机电施工总进度方案，为保证施工所需设备、材料的及时进场和管理井然有序，本工程材料设备供给管理的总体思路见表.1-1。

表.1-1材料设备供给管理总体思路

序号

供给方式

管理思路

1

乙方采购的设备材料

编制详细的需用量方案和采购方案，严格按管理方法做好材料设备的采购工作，确保供给的设备质量、到场满足工程施工要求。

2

甲方供给的设备材料

提供详细的需用量方案，以满足甲供材料设备可靠、有序到场，方便工程施工，保证施工进度和施工质量。积极收集工程信息，协助业主做好设备、材料供给工作。

3

专业工程材料设备

参与其他机电专业分包材料设备供给工作，审核设备材料供给能满足工程质量、工程进度要求。

.2材料设备供给管理的组织

1供给管理组织机构图

设备、材料供给管理人员组织机构图见图.2-1。

图

图.2-1设备、材料供给管理组织机构图

方案统计人员

材料供给人员

公司物资采购中心

设备供给人员

各设备、材料供给商

工程经理

专业工程管理人员

业主、总包、监理

等相关方

各专业施工作业层

工程副经理

技术负责人

物资保管人员

物资供给部经理

质量检测人员

2供给机构组成原那么及人员配备

1〕部门组织

物资供给是保证工程质量、工期的关键环节，我公司在以往类似工程材料采购、运输、仓储和供给施工管理中，积累了大量的实施经验，并制定了《采购控制程序》和《进货物资的检验和试验程序》等一系列公司管理体系文件。在本工程中，我公司将调集全公司精英力量，配置完善的工程物资供给部门，负责本工程的物资采购供给和管理工作，分析本工程设备材料供给来源，制定对应的管理措施，做好机电设备技术和商务谈判工作，顺利实现材料设备的采购供给和管理到位。

2〕人员配备原那么

物资供给部门配备的采购管理人员均具备一定机电专业知识，了解各供给商的企业信誉、产品质量、主要设备技术参数、产品价格以及售后效劳情况，能进行技术和商务报价评审、签订合同、履行合同跟踪，具有组织或参与监制、报关商检、运输、仓储检验和供给协调管理能力，认真贯彻执行国家政策和企业物资管理的有关规定，做好材料供给各项工作，确保物资供给满足工程进度和质量要求。

3〕供给部门人员配备

本工程设备、材料供给工作量大，关联的机电专业多，协调量大，为加大工程物资供给管理工作力度，我公司将针对本工程物资采购工作组织专门的供给管理团队，除设备材料供给负责人、材料设备采购人员、方案统计人员、质量检测人员以及物资保管人员外，还将针对业主、机电分包设备材料供给商配备协调管理人员，实行专人专职管理，全面做好本工程设备材料供给工作。

3供给管理主要人员职责

设备材料供给主要人员职责一览表见表.2-2。

表.2-2设备材料供给主要人员职责一览表

名称

主要职责

物资供给

负责人

严格执行招投标制，确保物资采购本钱，严把材料设备质量关。

定期组织检查现场材料的使用、堆放，杜绝浪费和丧失现象。

催促各专业技术人员及时提供材料方案，并及时反应材料市场的供给情况及到货时间，向专业技术人员推荐新材料，报设计、业主批准或提出材料代用。

负责施工现场材料堆放和物资储运的平安。

甲供设备

管理负责人

与甲方对接，负责甲供设备、材料的方案、定货、到场的协调。

组织甲供物资进场，安排进场检验以及保管发放协调工作。

设备、材料

采购人员

按照设备、材料采购方案，合理安排采购进度。

少量或常规材料、物资的提运，参与选择分供方。

参与大宗物资采购的招议标工作，收集分供方资料和信息，做好分供方资料报批的准备工作。

负责材料设备的催货和提运。

方案统计

人员

根据技术人员的材料方案，编制物资采购方案，并满足工程进度需要。

负责物资技术文件的分类保管，立卷存查。

物资保管

人员

按规定建立物资台帐，负责进货物资的验证和保管工作。

负责进货物资的标识。

负责进场物资各种资料的收集保管。

负责进场物资的卸运。

质量检测

人员

负责按规定对本工程材料设备的质量进行检验，不受其它因素干扰，独立对产品做好放行或质量否决，并对其决定负直接责任。

负责产品质量证明资料评审，填写进货物资评审报告，出具检验委托单，签章认可，方可投入使用。

负责防护用品的定期检验、鉴定，对不合格