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第一章总则
第一条为维护公司及员工的合法权益,规范公司社会保险和住
房公积金的管理,依据《中华人民共和国社会保险法》及《住房
公积金管理条例》等相关规定,结合公司实际情况,特制定本办
法。
第二条公司为员工办理社会保险和住房公积金的内容包括基本
养老保险、基本医疗保险、大额医疗保险、失业保险、工伤保险、
生育保险和住房公积金。
第三条本办法适用于公司全体在编员工。
第二章职责范围
第四条公司综合办公室是公司社会保险和住房公积金缴纳的责
任部门,主要职责如下:
1.负责公司社会保险和住房公积金管理办法的拟定和执行。
2.负责按时核算、缴纳各项社会保险和住房公积金及手续办理。
3.负责公司参保员工社会保险信息相关资料的档案管理。
4.负责稽核子公司的社保和住房公积金的执行情况。
第三章社会保险、住房公积金管理标准
第五条社会保险及公积金缴纳费用的计算方法按照当地标准执
行,员工社会保险缴费基数应为上一年度员工月平均工资数,具
体如下:
1.养老保险:
单位缴费=员工社保缴纳基数*16%
=员工社保缴纳基数*8%
2.医疗保险:
单位缴费=员工社保缴纳基数*6%
个人缴费=员工社保缴纳基数*2%
3.生育保险:
单位缴费=员工社保缴纳基数*0.5%
4.失业保险:
单位缴费=员工社保缴纳基数*0.5%
个人缴费=员工社保缴纳基数*0.5%
5.工伤保险:
单位缴费=员工社保缴纳基数*0.125%
6.公积金:
单位缴费=员工公积金缴纳基数*12%
个人缴费=员工公积金缴纳基数*12%
第六条公司综合办公室应密切关注国家及当地政府保险法规、
政策动态,根据新规定、新政策对本规定及各项缴费基数进行修
订调整,人事专员根据每年XX省发布的缴费基数标准结合上年
度工资表进行相应调整,核定新一年度的缴纳基数,经分管领导
核准后执行。新入职员工缴费基数根据转正后工资档级及试用期
工资核定。
第七条新入职员工当月为其办理社会保险新增或转移手续,新
员工通过试用期考核,按期转正后为其办理公积金新增或转移手
续,并缴纳其试用期间的公积金。若因员工个人原因无法办理社
会保险、公积金相关手续的,后果由员工个人承担。
新员工需在入职时及时向综合办公室提供相关参保资料,
如因员工未能及时提供材料造成无法参保及缴纳延后的,由员工
个人承担相关责任。当月15日之前入职的员工,在当月办理社
会保险。当月15日之后入职的员工,在次月办理社会保险。从
子公司调动到公司工作的员工,参照此方式执行。
第九条员工从外单位转入公司时,原缴费基数与公司规定的缴
费基数不同且不能立即调整的,则暂沿用原缴费基数。综合办公
室在申报下年度缴费基数时,按照公司规定进行调整。
第十条员工因个人原因自愿申请离职,由本人填写离职申请,
在离职手续、解除劳动合同手续办理完毕后,公司人事专员为其
办理社保、公积金的停缴手续。在当月15日之前批准离职的,
当月办理;在当月15日之后批准离职的,次月办理。如离职员
工未按照公司规定提前一个月提交离职申请,办理离职手续,而
导致社保、公积金无法及时停缴的,其多缴纳的费用(包括单位
部分和个人部分)全部由员工个人承担。
第十一条公司对员工进行辞退、违纪解雇处理的,由综合办公
室通知员工本人,办理解除劳动关系的手续,综合办公室自员工
离职当月或次月办理保险公积金的停保手续。
第十二条公司按照社会保险事业管理局要求为每一位员工集中
购买社会保险,员工个人缴存部分在员工当月月薪中代扣代缴。
按照国家规定每位员工的社会保险只能由一家单位代缴,重复缴
费无效;员工若不能将社保关系转入公司统一办理,公司不以其
它形式为其补计此部分费用。
第十三条员工符合缴纳社会保险条件,但因已参加“农村合作
城镇合作医疗”等同类社会保险或其他自身原因不能参加
公司缴纳社会保险和公积金的,需由员工本人向公司提供书面说
明及证明材料。
第十四条需要办理社会保险转移的员工,员工在转移前应将之
前社会保险应缴未缴(包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金)
的部分进行缴清,才能予以办理。
第十五条公
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