2024年-Excel数据的排序与筛选PPT学习课件（精编）.ppt

Excel数据的排序与筛选主讲人：陈浩汉12

主要内容：一、排序 排序是数据住址的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及心事笔画进行排序。二、筛选 自动筛选是一种快速的筛选方法，用户可以他快速地访问大量数据，从中选出满足条件的记录并显示出来。 25/4/2024

布置任务：1.将“成绩表”中的平均分按降序排序，分数相同时，按语文成绩降序排序。2.在“成绩表”最后添加“名次”一栏，填入名次，再按学号升序排序（还原为最初的排列顺序）。35/4/2024

一、排序（一）、使用工具按钮排序 1.打开成绩统计表45/4/2024

2.找到工具栏上的排序按钮升序：按字母顺序、数据由大到小、日期由前到后排序。降序：按反向字母顺序表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。55/4/2024

3.点击“升序”按钮任务：进行“总分”的降序操作65/4/2024

75/4/2024

（二）、使用菜单排序1.打开“数据”下拉菜单的“排序”按钮85/4/2024

2.弹出排序对话框，选择主要关键字和次要关键字主要关键字：优先选择排序的选项次要关键字：在前一项选项得出结果相同的情况下选出次要选项95/4/2024

（三）、排序种类1.数值大小排序2.姓氏笔画排序 （1）打开排序对话框，勾选“姓名”关键字，点击“选项”按钮。 （2）弹出排序选项对话框，勾选“笔画排序”105/4/2024

115/4/2024

3.字母排序任务：将“成绩表”按照字母顺序排序。125/4/2024

二、自动筛选筛选出男生的成绩表1.选中成绩表区域，点击“数据”下拉菜单的“筛选”选项中的“自动筛选”135/4/2024

2.标题出现一个小三角形选项145/4/2024

3.在“性别”下拉菜单中选择“男”任务：筛选出女生的成绩155/4/2024

练习打开自己设计的“运动会成绩统计表”，增加缺少的项目，然后按自己设置的主关键字。次关键字，筛选男、女生成绩165/4/2024

三、总结（一）、排序的几种方法 用工具栏按钮和菜单命令两种排序，找你哥我升序与降序的方法，关键字和次关键字的使用（二）、自动筛选的操作 用工具栏按钮和菜单命令两种排序，找你哥我升序与降序的方法，关键字和次关键字的使用175/4/2024

四、作业设计一张“班级同学情况调查表”，包括同学的姓名、出生年月、血型、爱好、联系电话等，并按姓名的姓氏笔画排序，筛选男、女生的情况调查表。预习下一刻内容185/4/2024

谢谢195/4/2024