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编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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某材料研究院科技发展部部长助理职务说明书

岗位名称

部长助理

岗位编号

所在部门

科技发展部

岗位定员

直接上级

部长

职系

直接下级

所辖人员

岗位分析日期

2001年10月

本

本职：

协助负责科研成果、专利、知识产权、文件资料、行政内务的管理工作

职责与工作任务：

职责一

职责表述：组织科研成果的申报评定

工作时间百分比：10%

工作

任务

汇总院级成果申报项目，为科技成果的评审准备必要材料

指导申报者按规定填写申报材料，并对申报材料进行形式审查

负责对获奖项目提出奖励建议，制定奖金分配表和项目表报上级审批

职责二

职责表述：负责专利相关管理工作

工作时间百分比：10%

工作

任务

组织专利法及科研成果保护的宣传教育

组织院专利资料审查

办理专利申请，提出奖励建议

职责三

职责表述：负责科研文件资料和技术秘密的管理

工作时间百分比：30%

工作

任务

负责经总工程师、副总工程师、部长、副部长审批的科研和产品试制有关的作业文件、科研课题管理方法、工艺规程、试验方法、试样加工方法的归口管理

技术秘密管理，包括汇总本院技术秘密申请文件，组织本院技术秘密的评审、确认，以及技术秘密在院的内部公布

职责四

职责表述：协助部长组织协调科研人员进行科研课题申请工作

工作时间百分比：5%

职责五

职责表述：负责院科技简报、声像的管理工作

工作时间百分比：20%

工作

任务

负责《某材料简报》的组稿、编辑、印刷、发放等工作

科研课题的科技声像制作计划的草拟与报批

组织实施科研课题的科技声像制作计划

职责六

职责表述：行政内务管理

工作时间百分比：20%

工作

负责部门内文件的复制、标识、分发登记及更改

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时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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任务

承担办公用品管理发放，以及各种管理数据的收集整理

负责部门的各种文件、图书、资料、公函信件的收发、登记、借阅和保管工作

协助部长承担部门内员工考勤工作

职责七

职责表述：完成上级交办的其他工作

工作时间百分比：5%

权力：

对院专利保护工作的检查及汇报权

工作协作关系：

内部协调关系

法律顾问室、产品发展部、宣传文化部

外部协调关系

国家知识产权局、国防专利局、集团成果管理办公室、某专利事务所

任职资格：

教育水平

大学本科及以上学历

专业

材料学相关专业

培训经历

知识产权培训、行政管理培训

经验

3年以上工作经验，1年以上相关专业工作经验

知识

专利、技术秘密、著作、法律等综合性知识

技能技巧

一定的口头、书面表达能力

其它：

使用工具设备

一般办公自动化设备

工作环境

一般办公环境

工作时间特征

正常工作时间

所需记录文档

专利证书、专利有关文件、成果申报书、成果登记表

备注：

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时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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