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全过程跟踪审计和结算审计服务项目组构成
目录
TOC\h\z\u第一节、项目组织的形式 1
一、项目组织框架 1
二、组织协调工作 4
第二节、机构设置 10
一、机构配备方案 10
二、执业行为准则 22
第三节、人员分工 23
一、岗位职责 24
二、任职条件 31
第四节、人员专业配置及管理措施 32
一、审计组人员职责 32
二、人员配备计划 34
三、人员管理措施 35
第一节、项目组织的形式
一、项目组织框架
(一)项目组织架构
1、建立有效的内部组织管理和外部组织管理体系。内部组织管理体系主要包括承担咨询项目的管理模式、企业各级组织管理的职责与分工、现场管理和非现场管理的协调方式等。外部组织是以咨询合同约定的服务内容为核心,在确保工程项目参与各方权利与义务的前提下,努力协调好与建设项目参与各方的关系,促进项目的顺利实施。
2、按工程造价咨询合同的要求制订工作进度计划,进度计划应服从整个建设项目的总体进度要求,各类工程造价咨询成果文件的提交时间与总体进度相协调,各类咨询成果的编制应有合理的工作周期。
3、工程造价咨询项目的人员包括现场和非现场的管理、编制、审核、审定人员。各类人员的安排除应符合咨询合同要求外,还应符合项目质量管理、信息管理、档案管理等其他方面的要求。
4、编制工程造价管理咨询实施方案,实施方案应重点突出,内容全面,方法明确,措施具体,全面反映各阶段项目管理、工程造价确定、工程造价的控制、投资分析方案或措施。
5、项目经理负责项目的全面组织协调、参加现场会议、与建设单位及各参建进行单位进行直接沟通,组织驻场人员的工作,全权处理处理现场问题。项目副经理配合项目经理完成项目总包招标阶段的工作,负责组织公司本部人员对项目予以支持,组织造价部各专业造价工程师编制工程量清单及招标控制价。技术负责人负责技术监督工作及质量控制,组织总工办各专业主任工程师对项目组的过程文件及成果文件进行审核,组织竣工结算审核及核对工作以及组织支持驻场项目部需要援助的全部咨询服务工作。
(二)项目部组织框架
1、针对本次招标项目,我公司进行了认真的组织和准备,选拔专业齐全、年龄结构合理且经验丰富、业务能力突出的专业咨询人员组成项目组。由公司主管领导挂帅,公司技术负责人担任项目负责人,运作高效、协调有力的组织管理体系,确保业主委托的审计服务工作的顺利开展。
2、该项目部由总经理负责组建,成员由造价咨询部经验丰富的专业人员组成,包括项目负责人(项目经理、副经理)项目技术负责人(项目总工)专业工程师等。项目负责人为高级工程师、注册造价工程师,曾担任过本公司所承接的类似项目造价咨询服务的项目负责人,审计服务的项目包括政府投资项目、国有投资项目及大型房地产开发项目等不同类型的工程项目,工作经验极其丰富,项目总工程师为高级工程师,注册造价师,有丰富的造价编审经验和现场施工经验。项目组成员中除内勤人员外均具有中级以上职称、国家注册造价师证书,且为我公司造价咨询部门技术骨干,主持或参与过多个大型项目审计工作。
(三)项目部组织框架图
项目主管
项目主管
(公司总经理)
项目组长
(公司技术负责人)
技术负责人
项目副组长
校核审核人员
土建
注册造价师
暖通
注册造价师
机电
注册造价师
…
造价员
招标及合同工程师
内勤管理人员
二、组织协调工作
1、工程造价咨询管理的协调则是贯穿在项目运行全过程之中,联络、联合、组合所有参加工程建设的力量和活动,即在人员与人员界面之间、系统与系统界面之间、系统与环境界面之间进行联络、联合、组合,力求得到八方协助,从而形成系统总体的作用规模要比各子系统的作用规模之和要大,比较好的实现工程建设的质量、进度、投资三大目标,因此组织协调在造价咨询工作中处与一种特殊的地位。
2、在管理工作中,协调是以控制的目标为目标,存在于控制的各个方面,融汇在控制的工作程序之中,在控制的从始至终都有组织协调,所有人员都要进行组织协调。从某种意义上讲,协调比控制更重要,协调比控制更难,协调比控制具有更大的作用,协调是控制的润滑剂,协调是控制的推进器,协调是管理成功的关键。
3、一个工程建设项目主要包括项目法人、造价咨询单位、承包商和监理等组织系统,统一在一个工程建设项目之中,形成一个项目系统。一个工程建设项目系统又处在社会大环境之中,社会大环境主要包括政府部门、金融组织、社会团体、服务单位、新闻媒体等。与工程项目关系最密切的是政府部门,其中主要有计划部门、规划部门和建设部门,此外还有街道、公安、消防、人防、绿化、环保、卫生等。
4、从造价咨询的角度来讲,一般把组织协调分为系统内部协调和系统外部协调。系统内部协调,包括子系统之间的协
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