档案馆与方志馆信息资源开发利用及跨馆合作可行性探索——以吉林省档案馆和吉林省方志馆为例.pdfVIP

主编特约

档案馆与方志馆信息资源开发利用及

跨馆合作可行性探索

———以吉林省档案馆和吉林省方志馆为例

文/杨葳

摘要：由于档案馆和方志馆在主要功能和定位上有方志馆作为收藏开发利用地方志资源、展示地域传统

共通处和互补作用，因此在资源开发利用的整合方面就凸历史文化的重要场所，主要收集编纂地方志所需要的资

显出很多优势。文章以吉林省档案馆和吉林省方志馆新馆料，以及地方年鉴、志书、文献。地方志作为“一方之全

建设为例，在同一物理地址的主体建筑已完成的基础上，史”，是记述一地之地理人文、经济政治、历史文化、现

基于馆藏资源共同开发和利用的视角，对两馆的兼容性、代发展等方面的“地域性百科全书”“地情资料库”，其

互补性、开展馆际合作的意义，以及应对挑战的策略和措最根本的属性是资料性，地方志“存史、资政、教化”的

施进行分析和探索，确认符合吉林省档案馆和方志馆实际作用归根结底也是由其资料性所体现出来的。

情况的信息资源开发利用及馆际合作的可行性。档案馆和方志馆的馆藏资源都具有资料性，是下一步

关键词：档案馆；方志馆；馆际合作；开发利用；资进行整理、挖掘、加工、利用的基础，而档案馆收集的原

源共享始资料是方志馆编纂志书所需的最为真切翔实的资料，方

志馆收集的资料也对档案馆进行专门性的资料补足具有

《“十四五”全国档案事业发展规划》提出“要从国极强的专业参考价值，因此两馆加强合作也有现实上的

家、地区多层面一体推进档案信息利用共享工作”的新要必要性。

求。在新要求下，不仅是各级档案馆要实现通办，各个部1.2馆藏资源的开放性

门和馆都要积极加入到信息共享建设中，作为档案开发档案馆和方志馆的相同之处在于都有收藏保护、开发

利用重要基地的档案馆和方志馆，两馆间的跨馆合作势利用馆藏资源的职能，而在新时代下，由于人们对于信息

在必行。下面从理论角度对两馆跨馆合作的可行性进行分资源的需求不断加强，档案馆和方志馆还承担着提供专业

析。咨询和信息服务的职能，接待来馆参观、查阅、咨询是

1档案馆与方志馆的相似性和关联性为合作奠定基础两馆的一项重要工作。因此，两馆的馆藏资源都具有开

2020年新修订的《中华人民共和国档案法》第四十放性。

一条规定“国家推进档案信息资源共享服务平台建设，对于两馆来说，如何深入挖掘馆藏资源，加强档案利

推动档案数字资源跨区域、跨部门共享利用”，对档案馆用服务，均为其重点，也是难点。从这个角度来看，加强

开展跨馆合作提出要求，也为馆际合作提供国家法律层两馆之间的合作，从而实现互相学习、互通有无，也是客

面的依据。档案馆和方志馆在馆藏资源收集、整理、存观的需要。

储、管理、开发利用，以及工作程序、服务对象、机构1.3服务社会的公益性

性质上都具有相似性和关联性，这为两馆开展合作奠定档案馆和方志馆都具有通过多种方式，积极开展接待

基础。资料查阅工作的职责。

1.1馆藏信息的资料性吉林省档案馆“十三五”期间年均接待734个单位、

吉林省档案馆“十三五”期间接收318个省直部门信