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合同制度岗位职责管理制度

1.背景

在组织中，合同制度是确保业务流程顺畅、资源合理分配的重要手段之一。为了有效管理合同制度，需要明确各岗位的职责和权限，以确保合同的签订、执行和监督都能够顺利进行。

2.目的

本管理制度的目的在于规范合同制度下各岗位的职责范围和管理流程，确保合同的有效签订、执行和监督，提高组织运作效率，降低合同风险。

3.适用范围

本管理制度适用于组织内所有涉及合同签订、执行和管理的岗位，包括但不限于合同管理员、业务经理、财务部门。

4.主要内容

4.1合同管理员

负责合同起草、审核、归档等工作。

根据业务部门提供的需求，制定合同模板，并定期进行更新和维护。

协调各部门之间的合同事宜，确保合同流程的顺利进行。

定期对合同执行情况进行跟踪和分析，及时发现并解决问题。

4.2业务经理

负责与客户或供应商进行合同谈判和签订。

根据业务需求和合同制度的要求，确定合同条款和条件。

在合同签订后，及时将相关信息通知合同管理员，并确保合同的执行和履行。

4.3财务部门

负责合同款项的支付和收取。

按照合同规定，及时向客户发出账单，并跟踪账款的收取情况。

对合同款项进行核对和结算，确保合同款项的准确性和及时性。

5.管理流程

5.1合同签订流程

业务经理根据需求与客户进行合同谈判。

双方达成一致后，业务经理准备合同草案并提交给合同管理员。

合同管理员审核草案，如有必要进行修改，并将合同发送给相关部门进行审批。

合同经过审批后，由合同管理员与客户或供应商进行签订，并归档存档。

5.2合同执行流程

合同签订后，业务经理负责合同执行的具体安排和实施。

合同管理员定期跟踪合同执行情况，及时发现问题并与相关部门协调解决。

如有必要，可根据合同变更的要求进行合同修订和调整。

6.监督与评估

6.1监督机制

定期组织对合同管理制度的执行情况进行检查和评估。

设立合同管理考核指标，对各岗位的执行情况进行评分，并对绩效进行奖惩。

6.2评估方法

通过定期会议、问卷调查等方式收集各岗位的反馈意见。

对合同管理过程中出现的问题进行分析和总结，提出改进措施。

7.修订与发布

本管理制度的修订由组织合同管理部门负责，修订内容经过审批后，由相关岗位负责人通知全体员工，并在内部网络或文件系统上进行发布。

8.生效与执行

本管理制度自发布之日起生效，并适用于组织内所有相关岗位。各岗位负责人应当贯彻执行本制度，并对下属进行相关培训和督促，确保制度的有效执行。

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同制度岗位职责管理制度（加强版）

1.背景

在组织中，合同制度是确保业务流程顺畅、资源合理分配的重要手段之一。随着业务的发展，为了更好地保障甲方利益，需要加强对第三方合同主体的责权利规划，并以甲方权益为主导进行制度设计。

2.目的

本管理制度的目的在于加强对第三方合同主体的管理，以确保合同的签订、执行和监督都能够更好地保障甲方的利益，提高组织运作效率，降低合同风险。

3.适用范围

本管理制度适用于组织内所有涉及合同签订、执行和管理的岗位，特别是针对涉及第三方合同主体的合同管理。

4.主要内容

4.1合同管理员

负责合同起草、审核、归档等工作。

根据甲方要求，制定合同模板，并与第三方进行协商确认。

确保合同条款中涉及甲方权益的明确表述，并在必要时进行修改和调整。

4.2业务经理

负责与第三方进行合同谈判和签订。

在合同谈判中，坚决维护甲方利益，确保合同条款合理、完整。

确保合同签订后，第三方能够按时履行合同义务，并及时向甲方履行相关责任。

4.3财务部门

负责合同款项的支付和收取，确保款项的及时性和准确性。

对第三方的付款进行严格审核，确保款项的合法性和合规性。

如有必要，可对第三方的履约能力进行评估，降低甲方合同风险。

5.管理流程

5.1合同签订流程（加强版）

业务经理与第三方进行合同谈判，坚决维护甲方利益。

合同管理员根据甲方要求，制定合同模板，并与第三方协商确认。

合同经过甲方审批后，由合同管理员与第三方进行签订，并归档存档。

5.2合同执行流程（加强版）

第三方在合同约定的期限内履行合同义务。

甲方定期对第三方的履约情况进行跟踪和评估，确保合同执行的顺利进行。

如发现第三方存在违约情况，甲方有权采取相应的法律措施进行维权。

6.监督与评估

6.1监督机制

定期组织对合同管理制度的执行情况进行检查和评估，重点关注甲方权益的保障情况。

设立合同管理考核指标，对各岗位的执行情况进行评分，并对绩效进行奖惩。

6.2评估方法

通过定期会议、问卷调查等方式收集各岗位的反馈意见，特别关注第三方合同管理的效果。

对第三方合同管理过程中出现的问题进行深入分析和总结，提出改进措施，以更好地保障甲方权益。

7.修订与发布