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文艺演出项目组织机构及人员配备

目录

TOC\h\z\u第一节项目组织机构 1

一、建立项目组织的步骤 2

二、项目管理模式与目标 3

三、项目组织机构 5

第二节项目管理框架 5

一、项目启动 5

二、项目背景 6

三、明确项目要求 7

四、确定项目目标 8

第三节项目策划管理 9

一、项目策划的原则 10

二、策划的流程和内容 11

三、项目策划方法 13

第四节项目人员配置及职责 15

一、人员配置 15

二、人员配备管理 20

三、部门职责 23

四、人员职责 27

五、人员配置的制度化管理 47

第一节项目组织机构

一、建立项目组织的步骤

1.确定组织目标

项目目标是项目组织设立的前提，应根据确定的项目目标，明确划分分解目标，列出所要进行的工作的内容。

2.确定项目工作内容

根据项目目标和规定任务，明确列出项目工作内容，并进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工作进行归并及组合并考虑项目的规模、性质、项目复杂程度以及单位自身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。

如进行实施阶段全过程项目管理，工作划分可按设计阶段和实施阶段分别归并和组合。

3.组织结构设计

（1）确定组织结构形式。

（2）合理确定管理层次。管理组织结构中一般应有三个层次：

一是决策层；由项目经理和其助手组成，要根据项目的活动特点与内容进行科学化、程序化决策；二是中间控制层（协调层和执行层），具体负责规划的落实，目标控制及合同实施管理，属承上启下管理层次；三是作业层（操作层）。由现场人员组成，负责具体的操作工作。

4.配置工作岗位及人员

5.制定岗位职责标准与考核要求

6.制定工作流程与考核标准

二、项目管理模式与目标

（一）项目管理模式

1.按照PDCA循环管理模式，严格实行计划一执行一检查一处理的管理循环。建立科学的绩效考核体系，全面实行目标量化管理，做到责任到位，目标到人。项目经理、主管每天每周制定工作计划，随时对下属进行检查、纠正，保证工作做到纠结日清。

2.每月各单位相互学习评选敬业爱岗优秀员工。从而打造“纪律严明、敬业爱岗、行动快捷、服务细致”的专业化服务团队。

3.与采购方建立科学的质量反馈系统。每次演出项目主管与采购方联系签回考评情况表。公司根据考评情况制定当月工资绩效。

4.制度管理人员根据具体情况制定相应管理制度，严格按照规章制度执行，奖惩分明。

5.针对不同岗位进行专业技能培训，提高专业服务技能。通过系统的培训学习让各岗位都能掌握各项专业技能，更好地为采购单位提供专业优质的服务。

（二）管理目标

我公司依据多年相关项目的经验积累，总结出了对于大型项目管理和实施的项目管理和实施的方法论。

本次项目建设的管理内容主要包括组织人员管理、风险管理、文档管理、范围管理等方面，这些内容贯穿于项目的整个生命周期。

1.组织人员管理

为了确保项目的顺利实施，需要建立统一的项目管理组织、清晰的组织结构和合理的人员配备，同时制定该项目的各项工作制度、明确相互的关系和责任，精心组织项目准备和项目实施工作。本部分工作包括了对组织和人员的一系列协调和管理工作。

2.风险管理

由于项目的复杂性和一些问题得不可预知性，项目的实施存在风险。风险管理主要是根据我公司的项目经验，提出该项目中存在的主要风险、风险后果及风险的预防措施，尽可能地规避风险或减少风险发生的可能性，并提出应对风险的措施。

3.文档管理

文档作为管理依据、任务之间联系的凭证、质量保证、培训与参考和历史档案，对项目重要性是不言而喻的。因此文档的管理是项目管理的一个重要环节，我们在项目的每个阶段都会产生相应的详尽的文档，并指定专人管理。

4.范围管理

需要准确定义项目的范围，以及对项目的工作范围进行有效的管理和控制。

5.成本管理

该项目的成本管理，不仅是采购人或供应商的费用预算和费用计划，而且是与项目进度相配匹的投资或投入控制。

6.沟通管理

对项目的项目会议等沟通活动进行管理，有效地协调和沟通项目组的各个组成部分。

三、项目组织机构

第二节项目管理框架

一、项目启动

文艺汇演演出项目报批后，上级的要求和观众的需求需要由一个目标变成一个具体可行的项目方案，即一个清晰的既定目标，剩下的工作就是如何通过演出项目策划、项目执行来实现这个既定目标。在这之前还需要做如下准备工作，以便将项目真正启动起来。

二、项目背景

项目背景是任何项目实施者必须首先弄清楚的一个关键问题，即项目是如何提出的？如何构思一个完好的方案？项目所处的环境？等等，任何一个承办单位要想做好这个项目，这些问题首先要得到回答。

（一）项目的确立

项目的确立是一个复杂而又十分重