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脱贫攻坚档案归档培训课件
目录
CONTENTS
脱贫攻坚档案概述
脱贫攻坚档案收集与整理
脱贫攻坚档案鉴定与保管
脱贫攻坚档案利用与服务
脱贫攻坚档案信息化管理
脱贫攻坚档案工作人员素质提升
01
脱贫攻坚档案概述
定义
脱贫攻坚档案是指在脱贫攻坚工作中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录。
重要性
脱贫攻坚档案是扶贫工作的重要组成部分，是评估扶贫效果、总结经验教训、推动工作发展的重要依据。同时，脱贫攻坚档案也是国家档案资源的重要组成部分，对于保存社会记忆、促进社会发展具有重要意义。
脱贫攻坚档案主要包括各级党委、政府及有关部门在脱贫攻坚工作中形成的文件、会议记录、工作计划、总结报告、统计数据、音像资料等。
根据档案的形成时间、内容性质、载体形式等因素，可以将脱贫攻坚档案分为文书档案、科技档案、音像档案等不同类型。
分类
档案内容
01
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归档原则：脱贫攻坚档案的归档应遵循“真实、完整、准确、系统”的原则，确保档案的原始性、真实性和完整性。
归档要求
严格按照国家档案局和各级扶贫部门制定的相关标准和规范进行归档。
对脱贫攻坚工作中形成的各类文件材料，应及时收集、整理、立卷和归档。
对于具有重要保存价值的档案，应进行数字化处理并妥善保存。
加强档案的保管和利用，确保档案的安全和有效利用。
02
脱贫攻坚档案收集与整理
包括各级政府、扶贫部门、相关企事业单位在脱贫攻坚过程中形成的各类文件、资料、图片、音像等。
收集范围
通过政府部门、扶贫机构、档案馆、图书馆等渠道进行收集。
收集渠道
整理方法
分类
编目
装订
01
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04
采用分类、编目、装订等方式进行整理。
按照年度、地区、项目等进行分类。
编制档案目录，包括档案名称、形成时间、保管期限等。
将档案材料装订成册，便于保管和查阅。
注意事项
确保档案的真实性、完整性和准确性。
遵守档案保密规定，确保涉密档案的安全。
定期进行档案鉴定和销毁工作，避免无效档案的堆积。
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04
01
常见问题
档案收集不全，导致重要信息缺失。
档案整理不规范，影响查阅和使用效率。
档案保管不当，造成损坏或丢失。
03
脱贫攻坚档案鉴定与保管
采用直接鉴定法，对档案逐件、逐页进行审查，确定其保存价值。
鉴定方法
根据国家档案局发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合脱贫攻坚工作实际，制定具体的鉴定标准。主要包括档案的真实性、完整性、代表性、重要性等方面。
鉴定标准
根据档案的保存价值和利用价值，将脱贫攻坚档案划分为永久、长期和短期三种保管期限。其中，永久保管的档案应无限期地妥善保存，长期保管的档案应保存至相关事项结束或满30年，短期保管的档案应保存5-10年。
保管期限
建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和有效利用。具体要求包括：保持档案室清洁、干燥、通风；做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等防护措施；定期对档案进行检查、整理和修复；加强电子档案的管理和备份等。
保管要求
人员安全
加强档案管理人员的安全意识和技能培训，提高他们的安全防范能力；建立严格的档案借阅制度，防止档案被非法复制或泄露。
物理安全
确保档案室的物理环境安全，如安装防盗门窗、监控摄像头等；对重要档案进行加密处理或存放在保险柜中。
数据安全
采用专业的档案管理软件，对电子档案进行加密存储和传输；定期备份电子档案数据，防止数据丢失或损坏。
灾难恢复
制定灾难恢复计划，明确在自然灾害、人为破坏等情况下如何快速恢复档案数据和服务；建立异地备份中心，对重要档案进行远程备份。
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脱贫攻坚档案利用与服务
数字化管理
通过扫描、录入等方式将纸质档案转化为电子档案，实现数字化管理，方便查询和利用。
专题汇编
根据特定主题或需求，对脱贫攻坚档案进行汇编整理，形成专题资料，为相关部门和人员提供有针对性的信息服务。
展览陈列
利用档案馆、博物馆等场所，举办脱贫攻坚档案展览，直观展示脱贫攻坚历程和成果，发挥档案的宣传教育功能。
服务对象
主要为各级政府部门、学术研究机构、社会公众等。
服务内容
提供脱贫攻坚政策文件、工作记录、数据统计等档案资料查询服务；为相关研究和决策提供档案信息支持；开展脱贫攻坚历史文化和精神传承等宣传教育服务。
定期统计各类档案的借阅、查询等利用情况，分析档案的利用率和利用趋势。
利用率统计
通过调查问卷、座谈会等方式收集用户对档案利用服务的意见和建议，及时了解用户需求和服务效果。
用户反馈收集
根据利用率统计和用户反馈收集情况，编写档案利用效果评估报告，总结经验教训，提出改进措施，不断完善档案利用服务工作。
效果评估报告
05
脱贫攻坚档案信息化管理
系统架构设计
采用先进的云计算、大数据等技术，构建高效、稳定
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