编制采购招标方案.pptx

汇报人：XXX

2024-01-09

编制采购招标方案

目录

采购招标方案概述

供应商管理

采购招标文件编制

采购招标评审

采购合同管理

采购招标监督与审计

01

采购招标方案概述

Part

明确采购的目的和意义，如满足企业生产、经营、管理等方面的需求，提高企业经济效益等。

采购目的

确定采购的物品、服务或工程范围，包括数量、质量、规格、技术要求等。

采购范围

采购目的和范围

采购方式的选择

公开招标

面向全社会公开发布招标信息，吸引尽可能多的供应商参加投标。

单一来源采购

直接与唯一的供应商进行采购，适用于特定的情况和需求。

邀请招标

向特定的供应商发出投标邀请，邀请其参加投标。

竞争性谈判

与多个供应商进行谈判，选择最符合采购需求的供应商。

需求分析

对采购需求进行详细分析，明确采购的目的、范围和要求。

制定招标文件

根据需求分析结果，制定详细的招标文件，包括技术要求、商务条款、投标要求等。

发布招标信息

通过各种渠道发布招标信息，吸引供应商参加投标。

投标评审

对收到的投标文件进行评审，包括技术评审、商务评审、价格评审等。

合同签订

根据评审结果，与中标供应商签订采购合同。

履约监督

对中标供应商的履约情况进行监督，确保采购物品或服务的质量和交货期符合要求。

采购流程概述

02

供应商管理

Part

供应商资格预审

在采购招标过程中，对潜在供应商进行资格预审是关键步骤。预审内容应包括供应商的资质、经验、技术水平、财务状况等方面，以确保供应商具备履行合同的能力。

建立评价标准

针对不同的采购需求，制定相应的评价标准，以便对供应商进行客观、公正的评价。评价标准应包括质量、价格、交货期、售后服务等关键要素。

评审流程

建立严谨的评审流程，确保资格预审的公正性和透明度。评审流程应包括初步筛选、现场考察、综合评估等环节，以确保最终选择的供应商具备较高的综合素质。

供应商资格预审

供应商谈判与选择

谈判准备

在供应商谈判之前，做好充分的准备工作，包括了解供应商的需求、市场行情、竞争对手情况等，以便在谈判中占据主动地位。

谈判技巧

掌握一定的谈判技巧，如合理报价、让步策略、把握时机等，以提高谈判效率和成功率。

选择标准

在谈判和选择供应商时，应综合考虑价格、质量、交货期、售后服务等多个方面，选择最适合采购需求的供应商。

与供应商签订合同后，应加强合同管理，确保合同条款得到有效执行。对于合同执行过程中出现的问题，应及时沟通解决，避免产生纠纷。

合同管理

与供应商建立良好的沟通与协作关系，及时了解供应商的生产状况、质量状况等，以便及时调整采购计划，确保采购顺利进行。

沟通与协作

定期对供应商进行绩效评估，根据评估结果进行激励或改进。通过正向激励和负向激励相结合的方式，提高供应商的积极性和合作意愿。

绩效评估与激励

供应商关系管理

03

采购招标文件编制

Part

招标文件内容

招标公告

包括项目名称、招标人名称、招标代理机构名称、招标范围、投标人资格要求、招标文件的获取方式等。

投标文件格式

包括投标函格式、商务和技术偏差表格式、综合说明格式等。

投标人须知

包括招标文件解释权归属、投标保证金要求、投标文件的编制要求、投标文件的递交方式及地点等。

合同主要条款

包括项目名称、项目内容、合同价款及支付方式、工期要求、质量要求等。

1

4

2

3

招标文件格式

文字格式

包括字体、字号、行距、页边距等。

图片格式

包括图片分辨率、色彩模式等。

表格格式

包括表格边框、表格内容对齐方式等。

装订要求

包括装订方式、装订材料等。

选择合适的发布渠道，如招标公告发布平台、行业网站等。

发布渠道

提供多种获取方式，如现场领取、邮寄、电子邮件等。

获取方式

确保招标文件发布时间充足，以便投标人充分准备。

发布时间

对招标文件采取保密措施，防止信息泄露。

保密措施

招标文件发布与获取

04

采购招标评审

Part

评审标准与程序

评审标准

根据采购需求，制定相应的评审标准，包括技术指标、价格、售后服务等，确保采购招标方案的公平、公正和合理。

评审程序

明确评审流程，包括供应商资格审查、投标文件评审、现场答辩等环节，确保评审过程规范有序。

组建具备相关专业知识和经验的评审委员会，成员应具备独立性和公正性。

评审委员会成员

明确评审委员会的职责和工作要求，确保其能够按照采购招标方案的要求，对投标文件进行专业、客观、公正的评审。

评审委员会职责

评审委员会组成与职责

建立有效的监督机制，对评审过程进行全程监督，确保评审工作的规范性和公正性。

对评审结果进行汇总、统计和分析，形成书面报告，并及时向相关部门和供应商反馈，确保采购招标工作的透明度和公信力。

评审过程管理

评审结果管理

评审过程监督

05

采购合同管理

Part

根据采购需求和招标要求，制定