35供应商业绩评价管理办法.doc

QG/YTGF040808-2017

供应商业绩评价管理办法

QG/YTGF040808-2017

为了确保中小轮拖装配厂供应商业绩评价工作规范、准确、公平的开展，为持续推进供需双方的健康合作提供重要保证，特制订本标准。

1范围

本办法适用于中小轮拖装配厂常规生产类合格供应商的业绩评价管理。

2职责

2.1采购部负责组织本办法的制定、执行监管和改进。负责业绩评价结果的提交、沟通、应用。

2.2质量部负责按照供应商业绩评价要求提报相关数据并对数据的准确性负责。

3管理内容

3.1供应商业绩评价的管理

3.1.1供应商业绩数据真实、准确。质量部负责对供应商的交付质量数据进行记录、统计、汇总、传递；采购部负责对交付数量数据进行记录、统计、汇总，

3.1.2供应商业绩评价结果准确、公正、公平。对业绩评价的组织、分工、标准、打分、评级等环节，按照

3.1.3

3.2业绩台账的建立与记录

3.2.1采购部

3.2.2在检验、仓库、采购等重点环节，建立供应商业绩台账，具体要求详见附件1

3.2.3

3.2.4

3.2.5

3.3业绩评价的实施应做到：

3.3.1本单位的业绩评价标准，应覆盖股份公司规定的内容（详见附件2）

3.3.2业绩评价，由采购部

3.3.3

3.3.4业绩评价结果应划分为“优”、“良”、“合格”、“差”

“优”：总得分率≥95%；

“良”：85%≤总得分率＜95%；

“合格”：70%≤总得分率＜85%；

“差”：总得分率＜70%。

3.3.5

3.3.5.1

3.3.5.2评价期内业务量小于同类别供应商供货总金额的10%，按同类别供应商平均分的75%

3.3.5.3评价期内停供整改的供应商，评价为“

3.3.6

3.3.7

3.4供应商业绩评价资料的提交

3.4.1采购部每季度首月15日前，应按照附件3

3.4.2采购部每季度首月20

3.5业绩评价结果的应用

3.5.1业绩评价结果较上期变动1-2个等级时，根据情况调整比例。其中，优与良间的变动，可不调整比例；其它情况，比例调整5-20

3.5.2业绩评价结果为“差”

3.5.3

4质量记录

4.1供应商季度业绩评价三项指标统计表ZJ/0808-01保存三年

4.2供应商业绩记录台账ZJ/0808-02保存三年

附件1

供应商业绩记录台账

供应商

编码

供应商

名称

日期

订单总数

实际交付总数

交付问题

质量问题

其它

附加项

摘要

交付与订单差异

数量

影响配送数量

影响交检数量

影响装车数量

交付问题数量合计

交付不准确率

摘要

交检不合格

数量

使用中不合格

数量

抽检、实验中不合格数量

不合格

数量

合计

交付

不合格率

采购金额

三包外赔金额

三包外

赔率

1-3

月累计

1-6

月累计

1-9

月累计

1-12月累计

说明与要求：

1.实际交付总数：以月为单位，从SAP中统计；

2.交付不准确率=交付问题数量合计/订单总数（交付问题数量合计不应重复计算）；

3.交付不合格率=交付不合格数量合计/实际交付总数；

4.三包外率=三包外赔金额/采购金额;

5.摘要：订单号/零件名称/零件号及问题简要描述；

6.使用过程不合格数量包括：生产装配使用、各类检测试验过程中出现的质量不合格问题；

7.其它附加项：根据本单位管理需要，增加的记录项目；

8.为便于统计，供应商名称在业绩台账中所处的位置应保持一致。如：“河南省孟津县精密铸造厂”第一季度排在第一行，则全年都保持在第一行，不能随意变动。

附件2

供应商业绩评价指导标准

序号

评价项目

总分值

各项比重

评价内容

评分标准

得分

1

交付质量

100

30%-50%

1.交付合格率

得分=基分值×合格率-扣分；

扣分：出现A类不合格每发生一次扣5分，出现B类不合格每发生一次扣3分。

2.三包外赔率

在指标范围内得分=分值*（1-三包外赔率）；

在指标范围外得分=分值*（1-三包外赔率）×0.8。

3.质量改进

按需方下达的质量整改项目的完成结果评价：

改进效果评价为优，根据难易程度每项加5-10分；

评价为良，不加不减分；

评价为一般，每项减5分；

评价为差，根据差异度每项减5-10分。

2

交付数量

50%-30%

1.交付准确率

得分=分值×准确率;

影响装车：每发生一次，根据影响时间长短扣5-10分。

3

其它附

件项

20%

评价单位根据本单位管理需要，增加评价项目。

合计

权重选择要求：关重件质量权重原则上50%，普通件质