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企业表格的设计与应用

表格的设计原则

Ø善用作业程序分析

Ø表格内容必须包涵适当的资料或数

Ø各项资料需要使用正确的方法布置到

合适的位置内。

Ø一但完成表格的建置后，必须将该

表格加以管制。

表格的结构设计要点

Ø表格的名称Ø表格的数字

Ø表格的编号Ø表格的审核

Ø表格的内容Ø资料库的建立

Ø表格的线条

表格的建立与美化

Ø文字输入

Ø栏宽调整

Ø格线绘制

Ø文字对齐

Ø字型与颜色的套用使用

Ø『复制格式工具

Ø设定数值格式

Ø表格列印与版面设定

Ø函数的套用

对象的增添与润饰

Ø使用分岔線

Ø使用类别项目

Ø应用自选图形

Ø影像连结

ØActiveX物件

Ø连结其它应用软件所产生的数据

Ø艺术字体对象

套表打印

Ø无效率的套表打印方式

Ø高效率的套表打印技巧

数据管理与函数应用

Ø上市公司增增除权表(数据筛选)

Ø存货明细表

(有效性及条件化格)

Ø销货预测表(数据分及與显示)

Ø款项支付登记簿(数据分类汇总)

Ø证券交易损益汇算模(数据库统计函数)

Ø证券分析模(查照与引用函数)

表格的汇总分析

Ø由Excel活页簿内的清单或资料库所产生

的枢纽分析表

Ø由外部资料库产生数据透视表和数据透视图

Ø由多重资料范围汇总产生数据透视表

Ø由其他枢纽分析表来产生新的数据透视表

Ø业绩分析系统

Ø连接其它应用系统

将表格资料连结到资料库

Ø将表格资料纪录增添到资料库

Ø将表格资料连结到Access资料库中

Ø导入外部数据

群组作业

Ø以档案共享方式编制表格

Ø离线作业下多个活页簿的合并作业

Ø以阵列方式来合并报表

Ø以合并汇算来合并报表

Ø以电子邮件传送档案

Ø设定群组模板

Ø将档案存到MSN

超连结与网际网路的应用

Ø使用URL建立单元格公式

Ø将活页簿发布成Web网页

Ø查询及撷取网页资料

Ø制作超连结

Ø应用FTP功能

Ø网站模板

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