洗衣机采购运输方案.doc

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洗衣机采购运输方案

目录

TOC\h\z\u第一节洗衣机配送计划 2

一、配送承诺 2

二、运输路线 2

三、配送方式 3

四、运输方式 3

五、配送运输实施计划 3

第二节运输人员安排 4

一、人员组成 4

二、岗位职责 4

三、车辆配备情况 12

第三节配送服务体系 12

一、物流配送作业系统 13

二、物流配送信息系统 14

三、物流配送体系的完善 15

第四节风险控制 15

一、运行风险控制 15

二、运输安全保障 15

三、技术风险措施 16

四、运输风险控制 17

五、车辆在途控制及信息反馈 18

第五节运输质量保障制度 18

第一节洗衣机配送计划

一、配送承诺

(一)供货服务有效期约定为一年。

(二)产品质量承诺:质量标准根据国家有关标准执行,供应的所有商品在有效保质期内,并保证所供商品剩余质保期在总质保期的三分之二时间以上。

(三)商品数量、重量以甲方所在地接收时验收为准。

(四)配送商品的具体品种、数量由xxxx(或xx有限责任公司)根据需要随时提出,具体采购品种、数量以实际采购为准。采购人向我方发出口头或书面要货通知,我单位在接到通知后24小时内做出响应,对采购物品根据要求提供易于发放的免费包装,且要求不论采购量多少,均能做到送货上门,并按采购要求的时间将货物送到指定供货地点。包装、装卸、运输等均由我方承担。

(五)我公司若发现招标人所需商品无货或发生其他情况时,将及时告知招标人,由招标人作出变更,我公司不能擅自改变招标人要约的内容。

二、运输路线

由于交货时间的差异,所配送的产品数量不同,我们采用最佳行驶路线以达到最低成本,使运输的经济效益达到最优化,保证货物迅速、准确,并且易于管理,运输路线会根据实际情况进行调整,并规划2条以上的运输线路,确保特殊情况下能够及时把物品送到采购方要求的地点。运输路线图如下:

XXXXXX

(根据实际情况确定路线)

三、配送方式

公司采用直配式,以配送中心为起点,每批次根据实际的需求情况运送一定数量的产品,公司并配有专职装卸人员,把物品按照招标人指定的地点堆放整齐,不能以新压陈,并要求接收人按质按量验收。

四、运输方式

我司采用厢式货车进行运输,主要运输方式为公路运输,所采取公路运输的原因:公路运输是一种机动灵活、简捷方便的运输方式,在短途货物集散运转上,它比铁、水路等运输具有更大的优越性,而我们所要运送的货物都具有短途运输的功能,货物的性质和经济性都符合公路运输的特点。

五、配送运输实施计划

我公司的配送宗旨是“三按”,按时、按质、按量。“三专”,专人、专车、专线。

按时——严格按照招标方的时间要求和规定配送;

按质——保证提供质量合格的优质产品,并登记记录每个送货批次;

按量——按照招标方的配送明细、数量、地址认真执行配送工作。

专人——公司安排专业配送工作人员实施配送方案,由配送中心经理具体负责;

专车——公司针对本项目的实施。计划从公司配送中心抽出运输车辆,实施专车配送,完全能够确保按时送达到各目的地;

专线——我公司根据实际情况规划的专线配送路线。

第二节运输人员安排

一、人员组成

若本次我公司中标,将由主管业务的总经理担任该项目的项目经理,成立专项小组,成员不少于XX人,其中,业务员、安全员各XX人;调度、车队负责各XX人,全程监管本次运输任务中的各个环节。驾驶员驾龄均在5年以上,技术高,素质强。

二、岗位职责

(一)运输主管

1.管理部门的各项业务工作;

2.负责公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;

3.负责协助总经理一同完成公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;

4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;

5.负责物流费用的核定工作;

6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;

7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;

8.负责调动各仓库的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;

9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与采购人及时协商处理;

10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;

11.对公司配送工作均有指导责任;

12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其他临时性工作。

(二)库存监控

1.负责与各地仓库的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握各地仓库劳保用品的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取各个库房(含指定分销商)的劳保用品出入库原始统计报表资料。

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