消杀服务档案管理.doc

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消杀服务档案管理

目录

TOC\h\z\u第一节档案管理的重要性 2

一、档案在企业经营过程中发挥的作用 2

二、做好档案管理工作 4

三、健全制度 4

四、与时俱进，实现管理现代化 5

五、提高档案全面质量管理的方法 6

六、档案管理工作重要的意义 7

第二节档案管理制度 8

一、档案人员岗位责任制 8

二、档案保管制度 10

三、档案复制制度 10

四、档案查询借阅制度 11

五、档案库房管理制度 11

六、档案立卷归档制度 12

七、“三纳入”、“四参加”制度 13

八、文书材料归档制度 14

九、档案移交制度 16

第三节档案管理方案 17

一、总则 17

二、业务档案分类 17

三、归档范围 18

四、档案收集、移交 18

五、档案立卷 19

六、档案归档 19

七、档案借阅 20

八、档案保管 20

九、档案销毁 21

第四节档案安全保密制度 22

第五节档案人员岗位职责 23

第一节档案管理的重要性

随着我国社会经济的不断发展，档案工作越来越重要。档案工作是在各项工作中形成的，具有保存考究价值的资料，是对工作的记录及考察的凭证。档案为经济建设服务，这是毋庸置疑的。我们不能狭隘地与获得多少经济效益画等号。档案的保存和管理目的不是为了谋求利益，而是为了方便、造福于人类，效益最终大多表现为社会效益。档案质量是档案的生命线，档案质量的好坏直接影响其效用。

然而工作需要相应的资料做好整、建立健全、完善档案基础设施装备、健全档案工作制度。我们每个从事档案管理工作的人员必须树立档案全面质量管理的思想，使档案质量不断提高。

一、档案在企业经营过程中发挥的作用

（一）行政方面的作用

档案是企业行政工作的工具之一，企业任何的出台，都是建立在原有管理系统的基础上，充分发挥档案的作用有助于计划和决策的科学化，有利于提高工作效率和管理水平。

（二）项目运营方面的作用

档案是公司活动的记录，具有凭证和参考作用。项目管理的各个环节都会产生相应记录，公司品质管理，项目的达标创优工作，都是建立在项目档案整理和分析的基础上，档案整理与运营工作相互促进，才能不断提升项目的管理水平和盈利能力。

（三）文化方面作用

档案与企业文化紧密相连，档案是企业发展的真实记录和见证，档案是企业文化的重要组成部分。通过企业的档案我们能够了解到企业的成长历程，企业的核心价值观，文化氛围等。

（四）法律方面作用

档案室当时、当地和当事人在业务活动中形成的原始记录，真实可靠，是令人信服的真凭实据。能够保护企业、员工、参会者合法权益不受侵害，明确各方面的责任，减少不必要的纠纷。

（五）培训方面的作用

档案是一种重要的资源，其真实性和原始记录性，具有不可抗拒的说服力和感染力，一个个真实的案例可以提高培训的效率和效果。

二、做好档案管理工作

档案利用是档案管理最为基本的工作，档案利用对于整个社会的发展是不可或缺的，是社会的信启。首先，要对档案进行收集、整理、鉴定和保管的工作，然后对档案的管理系统进行操作、检索和维护，使得档案利用工作的需求得以满足；其次，重视档案的保管，可以做到在档案被需要的时候可以提供出来；最后，要对重要的档案进行复印或者微缩，可以成为档案原件的替代品，避免原件被损坏。档案的管理不仅仅停留在管理好的层面上，还要与时俱进，顺应社会的发展，找出合适的方式方法，在此基础上对档案利用的水平进行提高，充分地发挥档案自身的作用和社会价值。

由于档案室在公司中是比较独立的一个部门，档案管理方法的一直比较传统，使得我们在工作中的视野、思维和思路容易受到影响和制约。要实现思想观念上的转变，需要大力倡导开拓创新精神，推进档案工作创新的氛围。总结档案工作好的经验，准确把握档案工作特点和规律，用新观念新思路做好档案管理工作。

三、健全制度

不断把关，努力把好档案材料的收集关。要结合公司自身的管理体制、协调各部门，做好档案收集工作的基础工作。积极主动、全面、保量、保质、保密。档案管理人员在收集工作中，还必须针对工作的实际情况，与各部门经常保持联系，对于收集工作，做到随时收集和定期收集相结合，防止和减少档案材料的流失。这样不仅对档案的收集范围扩大了，还促进了收集工作的开展。只有做好案卷的收集工作，才能提高案卷的质量。

四、与时俱进，实现管理现代化

档案数量越来越大，档案材料的种类越来越多。因此，只有在档案管理上下功夫，才能有效地解决新形势下出现的新问题。

（一）加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员要有高度的工作责任感，要有良好的职业道德，要有扎实的档案